ODI 备案的具体流程和所需材料如下:
具体流程:
网上申报:企业通过商务部业务系统统一平台的 “境外投资管理”模块进行网上申报,填写境外投资相关信息,并上传相关文件的扫描件。
提交纸质材料(部分地区要求):网上申报通过后,企业需将纸质版申请材料提交至地方商务部门或其指定的受理窗口。
审核与发证:商务部门对申报材料进行审核,对于符合要求的项目,颁发《企业境外投资证书》。企业应在收到证书 2年内在境外开展投资。
项目信息报送(部分情况):中方投资额 3亿美元及以上的境外收购或竞标项目,投资主体在对外开展实质性工作之前,应向国家发改委报送项目信息报告。国家发改委收到项目信息报告后,对符合国家境外投资政策的项目,在7 个工作日内出具确认函(即 “小路条”)。其他备案项目,无需提交项目信息报告。“开展实质性工作”在境外收购项目中是指对外签署约束性协议、提出约束性报价及向对方国家或地区政府审查部门提出申请;境外竞标项目中是指对外正式投标。
提交项目申请报告:地方企业直接向所在地的省级政府发展改革部门提交项目申请报告,由省级政府发展改革部门提出审核意见后报送国家发改委;中央管理企业由集团公司或总公司向国家发改委报送项目申请报告。
审核与批复:发改委对项目进行审核,通过审核后,发放核准文件或备案通知书。
所需材料:
境外投资备案表:商务部规定的境外投资备案申请表格。
对外投资设立企业或并购的相关章程(合同、协议):境外投资企业的章程、投资合同或并购协议等文件。
相关的董事会或出资决议:境内投资主体关于境外投资的董事会决议或出资决议。
前期工作落实情况说明:包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等。
境外并购事项前期报告表(并购类对外投资需提交):如果是并购类的境外投资项目,需提交前期报告表。
境外投资真实性承诺书:承诺境外投资的真实性和合法性。
境外投资项目备案申请表:按要求填写的项目备案申请表格。
投资主体注册登记证明文件:境内投资主体的营业执照等相关注册登记证明的复印件。
追溯至终实际控制人的投资主体股权架构:展示投资主体的股权结构,追溯到终实际控制人。
新经审计的投资主体财务报表:反映境内投资主体财务状况的审计报告,需由独立第三方会计师事务所出具。
投资主体投资决策文件:如董事会决议、股东会决议等,证明投资决策的合法性。
具有法律约束力的协议或类似文件:如投资合同、合作协议等,证明投资行为的真实性和合法性。
证明投资资金来源真实合规的支持性文件:说明投资资金的来源,如银行存款证明、资金来源说明等。
境外投资真实性承诺书:境内投资主体承诺境外投资项目的真实性。
不同地区的具体办理流程和要求可能会有所差异,企业在办理 ODI 备案前,建议提前咨询当地的相关部门或机构。
河南地区做ODI备案都需要提交什么资料给商委?
问:那做ODI备案都需要提交什么资料给商委呢?
答:
1、境内公司执照+审计报告以及股东和董事信息
2、如果境外公司已存在,提供注册证书、境外公司章程
3、出资商业计划书以及投资资金来源情况的说明梗概
4、境内、外产品简述
5、提供银行出具的自有资金证明原件
6、若为并购需要出具并购相关合同、协议;出具第三方机构出具的尽职调查
重要的是,境外投资目的地需要是有实际经营的地区公司。
需要注意的是,河南省的企业在做备案的时候,商务部门可能会需要上门核实企业的真实性