ODI（境外直接投资）备案需要准备的材料因地区、投资项目性质以及相关政策的变化而有所不同，但一般情况下，企业需要准备以下主要材料：
一、发改委所需材料
项目备案申报文件：详细阐述投资项目的背景、目的、规模、投资金额、资金来源等信息的文件。
项目备案表：填写完整的项目备案表格，包括项目基本信息、投资主体信息等。
投资主体注册登记证明文件：如营业执照复印件，证明投资主体的合法身份和经营资质。
追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图：清晰展示投资主体及其股东、实际控制人的股权结构。
新经审计的投资主体财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以证明投资主体的财务状况和经营能力。
投资主体投资决策文件：如董事会决议、股东会决议等，证明投资决策的合法性和有效性。
具有法律约束力的投资协议或类似文件：如并购协议、合资协议等，明确投资各方的权利和义务。
项目尽职调查报告：对目标公司或项目进行全面的尽职调查，包括财务状况、法律风险、市场环境等方面的评估。
境外投资真实性承诺书：投资主体需承诺所提供的所有信息和材料均真实、准确、完整。
二、商务部门所需材料
申请书：详细说明项目投资主体情况、目标企业名称、投资金额及来源、股权结构、经营范围及期限、投资具体内容等。注意，此申请书通常仅核准类项目需要。
境外投资备案表：企业需通过“境外投资管理系统”按要求填写打印，并加盖印章。
投资合同：如并购协议、合资协议等，同样仅核准类项目需要。
企业营业执照复印件：证明投资主体的合法身份和经营资质。
相关董事会决议或内部决议：证明投资决策的合法性和有效性。
前期工作落实情况说明：包括尽职调查、可行性报告、投资资金来源情况说明、投资环境分析评估等。
对外投资设立企业章程或并购合同（协议）：明确投资设立企业或并购的具体条款和条件。
资金来源说明：详细阐述投资资金的来源和用途。
投资环境分析：对目标国家或地区的投资环境进行分析和评估。
三、其他可能需要的材料
银行出具的自有资金证明：证明投资主体具备足够的自有资金进行境外投资。
第三方机构出具的尽职调查报告：如投资主体认为有必要，可委托第三方机构进行尽职调查并出具报告。
其他相关证明材料：如投资主体与目标公司或项目相关的其他协议、文件等。
注意事项
确保材料真实完整：所有提交的材料必须真实、准确、完整，避免因虚假信息导致申请被驳回。
关注政策变化：由于政策可能随时调整，企业在准备材料时应密切关注相关政策变化，确保符合新要求。
咨询机构：如企业对ODI备案流程和要求不熟悉，可咨询机构或律师以获取更准确的指导和帮助。
