出行同意声明书，线下线上都能办，3-5 个工作日出证

随着国际交流越来越频繁，不少家庭会计划带孩子出国旅游、参加研学营，或是让孩子单独跟团出境。但很多家长不知道，当未成年人不是由父母双方共同陪同出国时，不少国家（尤其是欧盟各国、美国、韩国等）会明确要求提供出行同意书公证，没有这份文件，孩子可能无法顺利登机或入境。就来详细拆解这份 “出境必备文件”，帮家长们少走弯路！

先搞懂：什么是出行同意书公证？

简单来说，出行同意书公证就是当未成年人单独出境、跟随法定监护人一方出境，或是由亲友、老师陪同出境时，未同行的父母（法定监护人）需要出具一份书面声明，明确表示同意孩子此次出行，并经过公证处认证的法律文件。这份文件的核心作用是保障未成年人的合法权益，避免出现 “父母不知情情况下孩子被带出境” 的风险，向目的国海关、使领馆证明出行的合法性，防止非法拐卖等问题发生。

需要注意的是，即便父母已经离婚，双方依然是孩子的法定监护人，只要有一方不随行，就必须办理这份公证；如果是孩子单独跟团或由非监护人陪同，父母双方都需要出具同意声明并公证。

必看场景：这些情况一定要办公证！

不是所有未成年人出境都需要这份文件，以下三种情况是 “硬性要求”，家长们一定要提前确认：

孩子未满 18 岁，单独跟随亲友（如爷爷奶奶、姑姑舅舅等）出境；

父母一方带孩子出国，另一方因工作、家庭等原因不随行；

学校或机构组织学生出国参加夏令营、比赛、交流活动，父母均不陪同。

材料准备：这些证件缺一不可（建议提前备齐）

办理公证的核心是材料齐全且真实，以下是基础必备材料，特殊情况需额外补充：

未成年人相关：出生医学证明扫描件（证明监护关系的核心文件）、户口本本人页拍照、身份证（如有）或护照拍照（若需在同意书中体现护照号）；

监护人相关：父母双方的身份证正反面拍照、户口本首页及户主页拍照、结婚证每一页拍照（证明婚姻关系）；

特殊情况补充：如果父母已经离异，需替换结婚证为离婚证、离婚协议书或法院判决书（需明确抚养权归属）；若一方身故，需提供死亡证明；若一方失联，需提供派出所出具的失联证明。

所有材料拍照时务必保证边角完整、光线充足，避免模糊或反光，否则可能被退回重新提交，耽误时间。

办理流程：线下线上都能办，

1. 线下办理流程

选择当地具有公信力的公证处（非本地户籍需提供一年以上居住或工作证明），由未同行的监护人本人亲自到场办理（不可代办）；到达公证处后填写申请表，提交准备好的材料，公证员会当面核实信息，确认监护人是自愿同意孩子出行；审核无误后，等待公证处出具公证书即可。

2. 线上办理流程（推荐！省时省力）

现在很多平台支持线上办理，比如支付宝、微信搜索 “证小喵”“证小二”“立客办” 等官方认证服务，流程更便捷：

上传材料：按提示上传父母及孩子的身份证、户口本、结婚证（或离婚证）、出生证明等；

填写信息：录入出行人、随行人员、目的地国家、行程起止时间等关键信息；

视频核验：与公证员视频连线，确认身份并签署电子同意书；

等待出证：材料审核通过后，3-5 个工作日即可拿到公证书，纸质版可选择邮寄到家。

关键注意事项：这些坑千万别踩！

必须本人办理：未同行的监护人需亲自到场或参与线上视频核验，不能委托他人代办；

公证书份数提前确认：自公证书出具后无法添加副本，需提前向目的国使领馆或旅行社确认所需份数，避免不够用；

译文认证需求：若前往美国、韩国、奥地利等国家，公证书需加做译文与原文相符公证，部分平台会自动添加；

额外认证要求：前往海牙公约成员国（如欧美多数国家）需办理海牙认证，非成员国需办理双认证（外交部 + 目的国使领馆认证），提前咨询确认；

信息一致是关键：同意书中的孩子姓名、护照号、出行时间、目的地等信息，必须与签证、机票信息完全一致，签名需与身份证姓名相同，不可用曾用名或英文名。

建议家长们提前 2 周开始办理，留出材料修改或额外认证的时间，避免耽误孩子的行程。一份小小的公证，是孩子顺利出境的重要保障，提前做好准备，才能让旅途更安心！

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