一、准备材料
营业执照正副本原件:作为公司合法经营的凭证,办理股权变更时需提供原件以便进行相应的登记变更。
公司章程修正案或新的公司章程:需明确记载股权变更的具体情况,如股东的变更、股权比例的调整等,并由股东签字盖章。
股东会决议:需经全体股东签字盖章,决议内容应包括同意股权变更、新股东的加入或原股东的退出、股权比例的变化等事项,应明确变更后的股权结构。
股权转让协议:转让方与受让方需签订详细的股权转让协议,明确转让的股权数量、价格、支付方式、转让时间、双方的权利义务等重要条款,协议需双方签字盖章。
新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件:若新股东为企业,需提供营业执照副本复印件、法定代表人身份证明复印件等;若新股东为自然人,则需提供身份证复印件,以证明新股东的合法身份。
公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》:需使用规定的表格,如实填写公司的基本信息、变更事项等内容,并由法定代表人签字、公司盖章。
二、网上申请
登录系统:登录北京市市场监督管理局的企业登记 e 窗通平台,点击 “主体变更”,选择 “股权变更”。
填报信息:按照系统提示,依次填写公司的基本信息、变更事项信息、股东信息等内容,上传准备好的相关材料的电子版,如股东会决议、股权转让协议、新股东身份证明等,确保信息准确无误、材料清晰完整。
三、审核
材料审核:提交申请后,市场监督管理部门会对申请材料进行审核,主要审查材料的完整性、真实性、合法性以及是否符合法定形式等。如发现材料存在问题或不齐全,会通过系统反馈给申请人,要求补充或修改材料。
实质审查:除了材料审核外,监管部门还可能对股权变更的实质内容进行审查,如股权转让的价格是否合理、是否存在损害其他股东利益的情况等。如有需要,可能会要求申请人提供的说明或证明材料。
四、领取新营业执照
审核通过:经审核,若申请材料齐全且符合要求,市场监督管理部门会予以核准通过,并在系统中生成新的营业执照信息。
领取执照:申请人可以选择到登记机关窗口领取新的营业执照,也可以通过邮寄方式获取。领取新营业执照时,需交回原营业执照正副本原件。
五、税务变更
准备税务变更材料:携带新的营业执照副本复印件、股东会决议复印件、股权转让协议复印件等相关材料,前往主管税务机关办理税务变更登记。
填写税务变更申请表:到税务机关后,填写《税务登记变更表》,将股权变更的相关信息准确填写在表格中,并加盖公司公章。
提交申请:将填写好的《税务登记变更表》及相关材料一并提交给税务机关工作人员,工作人员会对材料进行审核。
完成税务变更:经审核无误后,税务机关会在系统中更新公司的税务登记信息,完成税务变更手续。
六、银行账户变更
通知开户银行:公司股权变更后,需及时通知开户银行,告知其股权变更的情况,并咨询银行所需的变更手续和材料。
准备银行变更材料:一般需要提供新的营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、变更后的公司章程或公司章程修正案原件及复印件、股东会决议原件及复印件等材料,具体要求可根据开户银行的规定进行准备。
前往银行办理变更:携带准备好的材料前往开户银行,填写《银行账户变更申请表》,并提交相关材料。银行会对材料进行审核,并办理相应的账户信息变更手续,如变更预留印鉴、账户信息等。
确认变更结果:办理完成后,银行会将变更后的账户信息反馈给公司,公司应仔细核对变更后的信息是否准确无误,确保银行账户的正常使用。