企业在准备境外投资备案材料时,需要注意以下问题:
主体资格方面:
企业资质要求:确保企业具有法人资格,这是进行境外投资备案的基本前提。若企业不具备独立法人地位,将无法通过备案审核。
成立时间与经营状况:企业通常需成立满一定年限(如一年以上)且具有实际经营活动和盈利,新成立企业或成立时间较短且无完整经审计财务报表的,一般较难通过审批。近一年的审计报告应无亏损,净资产回报率好高于一定比例(如5%),资产负债率不宜超过一定水平(如 70% 左右)。
股东背景与信用:境内股东或合伙人的背景应清晰明确,不存在违法违规等buliangjilu。要能够清楚说明股东的资金来源合法合规。
投资项目方面:
项目真实性与合理性:提供详细的项目可行性研究报告、投资资金来源情况说明、投资环境分析评价等材料,以证明投资项目的真实性、可行性和合理性。例如,对于投资的目标市场、行业前景、盈利模式等要有深入的分析和预测。
投资规模与资金实力匹配:企业的净资产、总资产等应大于投资额,以确保企业有足够的资金实力支持境外投资项目。如果出现“母小子大” 的情况,即国内投资主体的资产规模远小于对外投资金额,可能会引起审批部门的关注和质疑。
行业与地区的敏感性:避免投资敏感行业和敏感国家或地区。敏感行业包括武器制造、跨境水资源开发、新闻传媒等;敏感国家和地区如未建交国家、受国际制裁国家、发生战争或内乱的国家和地区等。
材料内容与格式方面:
材料完整性:严格按照相关部门的要求,准备齐全所有需要的材料,包括但不限于境外投资备案表、企业营业执照复印件、董事会决议、投资协议、财务报表、相关承诺书等12。若有材料缺失,可能会导致申请被退回或延误审批时间。
材料准确性:确保所有材料中的信息准确无误,如企业名称、注册地址、投资金额、股权结构等应与实际情况一致。对于外文材料,需提供准确的中文翻译件,并加盖翻译机构的公章。
文件签字与盖章:相关文件需要按照要求进行签字和盖章,如《境外投资(机构)备案(申请)表》《境外并购事项前期报告表》需盖境内投资主体印章,相关董事会决议或内部决议需盖境内投资主体印章(决策人员签字)等。
合作方与目标公司方面:
合作方信息:如果涉及与境外合作方的合作项目,需提供合作方的基本信息、资信情况等材料,以证明合作方的可靠性和合作的合法性。
目标公司情况:对于并购项目,要提供目标公司的注册证明、章程、主营业务情况、财务状况、核心产品或技术等详细信息,以便审批部门对目标公司的价值和投资风险进行评估。
其他方面:
提前沟通与咨询:在准备材料之前,建议企业与相关审批部门或的咨询机构进行沟通,了解新的政策要求和审批流程,确保材料准备的方向正确。
材料的时效性:注意材料的时效性,如财务报表应为近年度的审计报告,其他证明文件也应在有效期内。
系统申报要求:对于需要在网上申报的情况,要熟悉申报系统的操作流程和要求,确保在线填写的信息准确无误,并按照规定的格式上传扫描件等材料。