境外投资备案流程中需要准备的材料因投资类型（新设、并购等）、投资主体性质（如国有企业、民营企业等）不同而有所差异，一般包括以下几类：
基础材料：
《境外投资备案表》：需按要求详细填写投资项目的基本信息，如投资主体、投资金额、投资目的地、投资方式等内容，并加盖企业公章。
营业执照副本：提供境内投资主体的营业执照副本复印件，以证明企业的合法经营身份和主体资格。部分地区可能还要求提供营业执照的原件以供核对。
法人和股东身份证明：包括法定代表人的身份证复印件以及企业股东的身份证明材料（如身份证、护照等复印件），用于核实投资主体的相关人员信息。
决策文件：
董事会决议或相关的出资决议：如果是公司制企业，需要提供公司董事会关于境外投资的决议文件，明确投资的决策过程和相关责任人的意见；如果是其他类型的企业（如合伙企业等），则需提供相应的出资决议等文件，证明投资决策的合法性和有效性。
投资项目相关文件：
可行性研究报告：对境外投资项目进行全面的分析和评估，包括项目概况、市场前景、技术可行性、经济收益、风险分析等方面的内容，以证明项目的可行性和投资的合理性2。
投资协议或合同：如果是新设境外企业，需提供与境外合作方签订的投资协议或合同草案；如果是并购境外企业，需提供并购协议等相关文件，明确投资的具体方式、股权比例、交易价格等重要条款。
尽职调查报告（并购类投资需提供）：由机构出具，对并购目标企业的主体合法性、主要财产状况、资信状况、债权债务情况等进行调查和分析，为投资决策提供依据。
境外并购事项前期报告表（并购类投资需提供）：在商务部业务系统统一平台填报打印，主要包括并购项目的基本情况、前期工作进展、交易方案等信息。
资金相关材料：
投资资金来源情况说明：详细说明投资资金的来源，如自有资金、银行贷款、股东借款等，并提供相关的证明材料，如银行对账单、贷款意向协议、股东出资证明等，以证明资金来源的合法性和可靠性。
资金证明：根据投资金额和项目要求，可能需要提供相应的资金证明文件，如银行存款证明、资金托管协议等，以证明企业具备足够的资金实力进行境外投资。
其他辅助材料：
境外投资真实性承诺书：企业需签署承诺书，保证境外投资项目的真实性和合法性，承诺所提供的材料真实、准确、完整。
境外风险管理制度、企业境外安全生产管理制度和应急预案等（部分地区要求）：一些地区的商务部门可能要求企业提供境外投资的风险管理制度、安全生产管理制度和应急预案等文件，以确保企业在境外投资过程中能够有效应对各种风险和突发情况。
国资委备案材料、产业布局与投资监管平台截图（国有企业）：如果投资主体是国有企业，还需要提供国资委的备案材料以及在相关产业布局与投资监管平台上的截图等文件，以满足国有资产监管的要求。
