境外借款备案流程与注意事项如下：
备案流程：
初步审查：备案机构对企业提交的申请材料进行初步审查，检查材料是否齐全、是否符合法定形式。如果材料不全或不符合要求，会一次性告知企业补正材料，并出具《行政审批补正材料通知书》。
实质审核：对于材料齐全、符合要求的申请，备案机构会进行实质审核，对企业的资质、借款用途、还款能力等方面进行评估。审核过程中，可能会要求企业提供额外的信息或材料。
确定备案机构：根据企业注册地和外债规模，选择向国家或地方外汇管理局、国家发展和改革委员会等相应的备案机构提交申请。
按照规定格式和要求提交备案申请及相关材料。部分地区可以通过线上政务服务平台提交电子材料，也有些地区可能需要提交纸质材料。
了解政策法规：企业需要深入研究国家外汇管理局、国家发展和改革委员会等相关部门的政策，确保自身借款行为符合外债管理规定。例如，明确借款的额度限制、资金用途限制等方面的要求。
准备相关材料：
进行风险评估：企业对自身的债务风险进行评估，分析借款可能带来的汇率风险、利率风险、信用风险等，制定相应的风险防范措施。
申请书，详细说明借款的用途、期限、利率、还款计划等信息。
企业法人营业执照副本复印件，需加盖公章。
公司章程（如果是借款可能需要提供）。
董事会决议或股东会决议，证明公司有权借入外债。
与境外贷款方签订的正式外债合同文本。
资金使用计划，明确借款资金的具体用途。
财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表，以反映企业的财务状况。
根据具体情况，可能还需要提供担保协议、保险单据、信用评级报告等其他文件。
准备阶段：
提交申请：
审核阶段：
获得备案凭证：如果申请通过审核，备案机构会向企业出具相关业务办理凭证，如《境内机构外债签约情况表》、《审核登记证明》等。企业凭此凭证可以办理后续的外汇登记、账户开立、资金收付和汇兑等相关手续。
注意事项：
材料的真实性和准确性：企业提交的所有备案材料必须真实、准确、完整，否则可能会影响备案申请的审批结果，甚至可能导致企业面临法律责任。
合规使用借款资金：企业应严格按照备案申请中约定的资金用途使用借款资金，不得将资金用于未经批准的领域，如证券投资、偿还内保外贷项下境外债务、虚构贸易背景交易等。
关注政策变化：外债管理政策可能会根据国家的经济形势、外汇市场情况等因素进行调整和变化，企业需要密切关注相关政策的更新，及时调整自身的借款和备案行为。
按时履行报告义务：在借款期间，企业可能需要按照备案机构的要求，定期报告外债的使用情况、还款进展等信息，以便备案机构进行监管。
汇率风险防范：由于境外借款涉及不同货币之间的兑换，企业需要关注汇率波动对借款成本和还款金额的影响，采取适当的汇率风险防范措施，如使用外汇衍生品进行套期保值等
