在以下情况下需要办理保健食品广告审查表：
发布保健食品广告：当企业或个人打算通过任何媒介（如电视、广播、报纸、杂志、互联网等）发布保健食品广告时，必须先办理保健食品广告审查表。这是为了确保广告内容的真实性、合法性和科学性，从而保护消费者的合法权益。
广告内容更新：如果已发布的保健食品广告内容需要更新或修改，那么更新后的广告内容也需要重新进行审查。这意味着每次广告内容的变更都需要办理新的保健食品广告审查表。
广告活动推广：在进行特定的保健食品广告活动或推广时（如促销活动、产品推介会等），为确保相关宣传材料的合规性，可能也需要办理保健食品广告审查表。
法规要求：根据相关法律法规的规定，发布保健食品广告必须事先经过审查。在任何需要遵守这些法规的情境下，都需要办理保健食品广告审查表。
请注意，具体办理流程和要求可能因地区和国家的不同而有所差异。为了确保广告的合规性，建议在发布广告前咨询当地卫生行政部门或相关法律专业人士的意见。
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