档案对升学、工作、退休等事务的办理都有一定的影响。长期将档案保留在个人手中会导致档案失去效力,无法在需要时发挥其应有的作用。许多小伙伴并不清楚这一误区,往往会自己拿着个人档案。那么,个人档案自己拿着应该怎么办呢?
首先,要先检查是否已经打开档案袋,这个需要清楚。如果档案被自己或者家里人拆开,需要确认里面的材料是否完整。
如果没有打开档案袋,应尽快联系具有档案管理权限的部门,激活档案并将其放置在规定的位置进行托管。
可以将档案交给学校的档案管理处或就业指导中心的老师,请求他们帮忙审核档案。
在确认档案无误后,将档案转交给工作单位或人才中心。
如果档案拆开了,需要找到工作人员将档案重新密封再进行托管。
如果拆开的档案在审核过程中发现有损坏或材料缺失的情况,还需要补齐这些有问题的材料,并将其放入新的档案袋中,然后进行密封和盖章。
总的来说,处理档案问题比较繁琐,需要留有充足的时间去办理。一旦发现档案在个人手中保管,应尽快按照存档要求将其托管到具备存档条件的地方进行管理,户籍地的人才中心是存放档案的一个比较好的地点,不论现在有没有找到工作,都可以将档案存在人才中心。
如果还有档案问题,欢迎咨询优选智嘉。