可能很多同学并不清楚档案有多重要,实际上,在工作和学习的过程中,档案都起着重要作用,比如:升学、升职、落户、退休等方面都离不开档案。不过对于档案的托管方式也有一定的讲究,没有正确存放的档案也是无法发挥它的作用的。
个人档案可以自己保管吗?对于这一常见的问题,小编给出的答案是:不可以。档案在自己手中保管就是属于没有正确存放的一种情况,时间久了会变成死档、废档,无法发挥作用。因此,档案的正确存放就变的很重要,那么应该放在哪里呢?
1、个人档案在个人手中实际上等同于没有档案,里面的材料相当于废纸,无法发挥其正常价值。由于个人保管档案可能会丢失或损坏,而档案具有证明作用,拿在个人手中容易存在造假的嫌疑。所以,应该将档案存放在具有档案保管权限的地方,才是正确的存放位置,让档案发挥作用。
2、具有档案保管权限的地方通常是人才中心、人力资源与社会保障局、国企、央企、事业单位、还要教育局通常可以保管师范生的档案。一般的私企是不具备权限的,大家不要误将档案放在私企保管,应该提前问清楚单位是否具有权限,是否可以选择将档案交给单位保管。
3、如果个人持有档案时间过长,应该拿去学校或者是单位交给相关人员进行审核,确认没有问题以后再将档案托管到人才中心这些具备管理权限的地方完成激活,这样档案才可以发挥作用。
如果个人无法处理一些档案的问题,可以委托社会上的档案服务机构帮忙处理,解决问题。个人档案需要按照规定严格管理,如果自己无法办理托管或激活手续,可以寻求档案服务机构--优选智嘉的帮助,协助大家解决问题。