因为档案里面记录的是我们个人的基本信息和一些奖惩信息,所以不可以由个人保管,以防档案被篡改,无法保证档案的真实性。如果自己拿着档案很多年了,就需要携带档案去相关部门进行激活才可以重新使用这份档案,让其重新生效。
1、如果档案只是自己拿着,并没有拆开,可以尝试携带档案去人才中心交由工作人员存档完成激活。不过如果工作人员不接收,可以寻找第三方机构帮忙。因为大多数的人才中心都不接收个人自带档案,需要公对公转递档案。
2、如果档案被拆开而,意味着档案中的资料无法使用,需要将个人档案带到毕业的学校或曾就职的单位,让相关工作人员重新核实资料,然后前往人才中心办理激活手续。
无论档案是因为什么原因到了个人手上,都需要采取具体措施尽快处理,将其存到具备保管权限的地方完成激活。
如果工作单位有档案管理权限,可以直接将档案存入单位的人事部进行管理。
如果工作单位是私营企业或外企没有档案管理权限,可以将档案放在工作单位附近的人才中心或人才市场。
如果现在还没有工作或者是自由职业者,建议将档案放在户籍所在地的人才中心。
如果在激活档案的过程中遇到问题或者自己没有时间办理,可以委托档案服务机构--优选智嘉代为办理激活。