档案具有法律效力,不能自行保管,更不能随意拆开。档案袋外面通常会粘有密封条,为了保护档案的保密性和真实性,防止被随意拆开。拆开的档案怎么托管?还可以托管吗?
拆开的档案肯定不可以托管,存档的前提条件之一就是档案处于密封状态,如果档案是拆开的,是不会被接收的。如果想要将档案托管,还是有补救办法的,只要重新将档案密封完整,就可以托管了。需要找到具有档案管理权限的单位,将拆开的档案重新密封。不同的档案情况需要寻找不同的地方进行密封处理。
1、如果档案没有经过任何单位的处理,还只有学籍材料,可以咨询毕业学校是否可以帮助重新审档密封。如果学校愿意帮助,就可以携带档案和一些个人证件去找负责的老师审核、密封档案并将其托管到人才中心或者是工作单位。如果原毕业院校拒绝重新密封,可以尝试联系户籍所在地的人才中心或者第三方档案服务机构。
2、如果是人事档案,已经包含了工作材料的档案,可以联系工作单位寻求帮助。找到公司的人事部门,请求他们进行审核、封装和盖章,并以公司的名义托管档案。
3、如果无法解决问题托管档案,也可以联系第三方档案机构,说明档案密封条被撕开的情况,委托他们办理,将档案存入指定的人才中心托管。
4、注意:如果档案拆开了造成里面的内容损坏或者丢失,就需要重新补办这些有问题的材料,才能继续进行密封和托管手续。
大家在平时一定要重视档案的问题,将档案正确托管,这样,档案才可以发挥它的作用。