用人单位必备申请文件（工作许可通知、邀请函等关键凭证）

用人单位在为外籍员工申请中国工作许可时，需准备一系列关键文件。以下是必备申请文件清单及说明，供参考：

一、核心基础文件（所有用人单位均需提供）

1. 《外国人来华工作许可申请表》

• 在线填写并打印，加盖单位公章，确保信息与护照、合同等一致。

• 需申请人签字确认。

2. 营业执照或法人证书

• 新年检的营业执照副本复印件（加盖公章），外资企业需额外提供外商投资批准证书。

• 事业单位、社会组织等需提供法人登记证书。

3. 聘用合同或邀请函件

• 聘用合同：中英文版本（如适用），明确职位、薪资、工作期限等，双方签字盖章。

• 邀请函（部分情况）：如短期商务访问，需提供经外事部门审批的邀请函原件。

4. 申请人有效护照

• 护照有效期需超过6个月，清晰扫描首页及签证页。

5. 学历及资历证明

• 高学历学位证书（需公证认证，中文翻译件加盖公章）。

• 相关职业资格证书（如工程师、教师等，需符合中国职业资格目录）。

• 工作经验证明（前雇主推荐信，需注明职位、年限，加盖公章）。

6. 健康证明

• 由中国境内检验检疫机构出具的《境外人员体格检查记录验证证明》，或入境后指定医院体检报告（通常需6个月内有效）。

7. 无犯罪记录证明

• 由申请人国籍国警方出具，需经中国驻该国使领馆认证，近6个月内开具。

二、分类补充文件（根据岗位性质调整）

1. 高端人才（A类）

• 符合“高端人才”标准的证明材料：如国际奖项、专利、行业推荐信、年薪证明（高于当地社会平均工资6倍以上）等。

• 简化材料承诺书：部分地区对符合条件的A类人才可简化部分流程。

2. 专业人才（B类）

• 岗位需求说明：证明该职位难以招聘到合适中国公民，需提供招聘广告、面试记录等佐证。

• 行业资质要求：如教育类需教师资格证，医疗类需医师资格证等。

3. 其他特殊情形

• 随行家属：配偶需提供婚姻证明，子女需出生证明，均需翻译公证。

• 派遣函：若由境外母公司派遣，需提供母公司出具的派遣函及营业执照。

三、关键凭证办理流程

1. 申请《外国人工作许可通知》

• 通过“外国人来华工作管理服务系统提交材料，审核通过后获得电子版许可通知。

• 此通知是外籍员工申请Z字签证（工作签证）的关键文件。

2. 申请《邀请核实单》

• 部分国家（如美国、加拿大等）要求凭此文件向使馆申请签证，需先通过地方外办或商务部审批。

3. 入境后办理《外国人工作许可证》

• 持Z签证入境后，需在30天内完成体检、居留许可申请，终领取实体工作许可证。

四、注意事项

• 材料真实性：虚假材料将导致申请失败，且可能影响单位后续申请资格。

• 时效性：许可通知有效期通常为3-6个月，需提醒员工及时入境。

• 地区差异：部分自贸区、科创中心有政策优惠，可咨询当地科技局/人社局。

• 更新备案：员工离职、职位变更等需及时注销或变更许可，避免违规。