企业办理外债备案登记需要准备一系列材料。
企业基本信息与资质证明方面，包括营业执照副本，需提供企业的营业执照复印件并加盖公章，以证明企业的合法经营资格；注册登记证明，涵盖申请主体、借用外债主体、担保主体（如有）的注册登记文件；税务登记证副本，用于证明企业税务登记情况，若已三证合一，则只需提供营业执照；法定代表人身份证明，如身份证、护照等复印件并加盖公章；公司章程及新修订记录，展示企业组织架构和运营规则；外商投资企业批准证书或常驻代表机构批准文件（如有）。
财务资料与偿债能力证明也bukehuoque。经审计的财务报表，如近三年由具备资质的会计师事务所出具的资产负债表、利润表、现金流量表等，用于评估企业财务状况和偿债能力；企业信用报告，由信用评估机构或相关部门出具，评估企业信用状况；还款能力证明，如银行授信文件、资产处置收入证明等，增强企业还款能力证明；信用评级报告（如有）可作为辅助材料。
外债合同与资金用途证明也很重要。需提供外债合同或意向书，明确借款金额、利率、期限、用途、还款方式等关键条款，外文合同需提供中文译本；资金用途证明文件，如企业经营计划、投资方案等证明文件，确保用途符合国家相关规定。还需准备决议文件与内部审批材料，如董事会或股东会决议，依据公司章程出具关于借用外债、提供担保等事项的内外部决议文件，由企业主要决策人员签字确认并加盖公章；真实性承诺函，由企业主要决策人员签署，确保材料和信息真实、合法、完整并加盖公章；股权架构图，追溯至终实际控制人的借用外债主体股权架构图。
