北京大兴正常户公司注销流程
一、税务注销
注销前准备事项
整理公司剩余的空白发票,包括增值税专用发票、普通发票等。使用税控设备将空白发票进行作废处理。
携带税控设备(如金税盘、税控盘等)、空白发票、发票领购簿到大兴区税务局办税服务厅办理发票缴销手续。税务工作人员会在系统中对发票进行缴销操作,并收回空白发票和发票领购簿。
完成纳税申报:在决定注销公司后,需完成当期的所有税种申报,包括增值税、企业所得税、城市维护建设税、教育费附加等。确保纳税申报记录完整、准确,没有未申报的情况。
清缴税款:核对公司是否存在欠缴税款的情况,如有欠缴,应及时补缴税款及相应的滞纳金(如有)。可以通过查询电子税务局或向税务专管员咨询获取税款缴纳信息。
缴销发票:
注销税控设备:在缴销发票后,根据税务机关的要求,办理税控设备的注销。税务机关会对税控设备进行数据清理和注销登记,企业将无法再使用该设备开具发票。
税务注销申请流程
营业执照副本原件及复印件。
法定代表人身份证原件及复印件。
《注销税务登记申请表》。
股东会决议(需注明同意注销公司,并由全体股东签字)。
税务机关要求提供的其他材料,如财务报表、纳税申报表等。
网上预检:通过北京市电子税务局,进入 “清税注销套餐”,点击 “注销预检”按钮。系统会自动检查企业是否存在未办结的税务事项,如未申报记录、未缴税款、未注销的发票等。根据预检结果,逐一处理未办结事项。
提交申请:在完成预检并处理完所有问题后,在电子税务局提交税务注销申请。下载并打印《注销税务登记申请表》,填写相关信息,加盖企业公章,并由法定代表人签字。
准备材料:
现场办理(如有需要):对于一些特殊情况,如税务机关需要核实信息或企业不符合网上注销条件的,可能需要携带上述材料到大兴区税务局办税服务厅现场办理税务注销。税务机关会对申请材料进行审核,如审核通过,将出具清税证明。
二、工商注销
清算组备案
公司需成立清算组,清算组一般由股东组成。准备清算组备案申请书、股东决定书(内容包括成立清算组、指定清算组负责人等)、营业执照副本复印件等材料。
将上述材料提交给大兴区工商局,可以通过现场提交(到工商局办事窗口)或者在北京市企业登记 e窗通平台进行网上提交。工商局审核通过后,会出具清算组成立的备案通知书。
登报公告
在大兴区有一定影响力的报纸上刊登注销公告,如《北京青年报》(大兴版)等。公告内容应包括公司名称、注册号、注销原因、清算组成员等信息。公告期为45 天,目的是通知公司的债权人在公告期内申报债权。
工商注销申请
注销申请书(加盖企业公章、法定代表人签字)。
清算报告(由清算组编制,详细说明公司的清算情况,包括资产处置、债务清偿等内容)。
清税证明(税务机关出具)。
营业执照正副本。
登报公告的报纸原件。
股东会决议(同意注销公司)。
公告期满后,准备工商注销申请材料,包括:
将上述材料提交给大兴区工商局,可以通过现场提交或者在 e窗通平台进行网上提交。工商局审核通过后,会收回营业执照正副本,出具注销核准通知书,完成工商注销。
三、银行账户注销
准备材料
工商注销核准通知书。
税务注销证明(如有需要)。
开户许可证。
印鉴卡。
法定代表人身份证原件及复印件。
银行账户的结算凭证(如支票、电汇凭证等)。
单位公章、财务专用章、法人章。
注销流程
到公司开户银行的对公业务窗口,提交注销银行账户的申请。银行会对账户进行核对,确认账户余额为零,并且没有未结清的业务后,办理账户注销手续,收回开户许可证等相关资料。
四、印章注销
准备材料
准予注销登记通知书。
刻章登记卡原件。
法定代表人身份证复印件。
指定委托书(如果不是法定代表人亲自办理)。
经办人身份证原件及复印件。
注销流程
携带上述材料到公司印章登记的公安机关注销公司印章的法律效应。公安机关审核通过后,会销毁公司印章,完成印章注销程序。
五、注意事项
时间安排
整个注销流程涉及多个环节,各环节都有时间要求。例如,登报公告需要 45天,要合理安排时间,避免延误注销进程。注意税务申报期限,确保在注销前完成所有纳税申报工作。
材料准确性和完整性
每个注销环节都需要提交一系列材料,这些材料必须准确、完整。任何遗漏或错误的信息都可能导致注销申请被退回,需要重新提交,从而延长注销时间。在准备材料过程中要仔细核对,确保符合要求。
咨询相关部门
在注销过程中,如果遇到疑问或不确定的事项,应及时向大兴区的税务机关、工商局、银行或公安机关等相关部门咨询。可以通过拨打咨询电话、前往办事窗口等方式获取准确的信息和指导,以确保注销工作顺利进行
注销公司的注意事项
(一)注销前准备
财务清理
进行全面的财务清查,包括资产盘点(如固定资产、存货等)、债权债务核对。确保资产账实相符,对于应收账款,要尽量收回;对于应付账款等债务,要明确清偿计划。
整理财务账本、凭证等资料,保证财务记录完整、准确。如果账本丢失或不完整,应尽量补齐,否则可能会影响注销进度。
税务合规检查
仔细审查公司的税务记录,确保所有税款都已正确申报和缴纳。检查是否存在税务违规行为,如偷漏税、虚开发票等。如有税务问题,应先主动向税务机关申报并补缴税款、滞纳金等。
决策审批
按照公司章程的规定,由股东会作出注销公司的决议。决议内容应包括注销的原因、清算组成员的选定等。要及时通知公司的债权人公司即将注销的消息。
(二)注销过程中
税务注销注意要点
严格按照税务申报期限进行申报,公司已经停止经营,也可能需要进行零申报。在处理发票和税控设备时,要确保手续完备,避免丢失发票或未正确注销税控设备等情况。
税务机关可能会对公司进行注销前的稽查,公司应积极配合税务机关的工作,提供真实、完整的财务资料和业务记录。
工商注销注意要点
清算组备案材料和工商注销申请材料要齐全、真实。材料中的签字、盖章等手续必须完备。登报公告的报纸选择要符合当地工商部门的要求,公告内容要准确、完整。
银行账户注销注意要点
在注销银行账户前,要确保账户余额为零,并且所有的银行交易都已完成结算。要注意缴回银行预留的印章。
社保和公积金账户注销注意要点
办理社保和公积金账户注销时,要先完成减员或封存手续,确保员工的社保和公积金权益不受影响。
(三)注销后事项
档案保存
公司注销后,财务账本、凭证、税务申报资料等财务档案应按照规定进行保存。一般来说,这些档案的保存期限为 10年,以备后续可能的税务检查、审计等需要。工商注销的相关档案(如清算报告、股东会决议等)也应妥善保存。
法律责任
公司已经注销,但如果在注销过程中存在违法违规行为(如未清偿债务、隐瞒资产等),股东可能仍需要承担相应的法律责任。例如,股东可能需要对公司注销前的债务承担连带清偿责任,或者可能面临税务机关的追缴税款和罚款等处罚