一、企业基本信息与资质证明材料
营业执照：提供企业的营业执照副本及复印件，复印件需加盖企业公章，证明企业合法注册并具备经营资格。
组织机构代码证（如已多证合一，则无需单独提供）：反映企业组织结构和代码信息的证书，用于识别企业的身份信息。
税务登记证（或税号证明）：证明企业已办理税务登记并具备纳税资格的证件。
法定代表人身份证：提供企业法定代表人的身份证明文件，如身份证复印件等，用于确认企业法人的身份信息。
企业章程：规定企业组织结构和运营规则的重要文件，需提供原件或加盖企业公章的复印件。
股权架构图：追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图。
二、企业财务资料
财务报表：包括企业近三年（或近期）经审计的资产负债表、利润表和现金流量表等，以全面反映企业的财务状况和经营成果。这些报表需由具有资质的会计师事务所出具审计报告。
负债情况与资金运作证明：提供企业的负债情况说明以及资金运作的相关证明文件，以评估企业的偿债能力和资金运作能力。
企业信用报告：如由人民银行或其他机构出具的企业信用信息报告，证明企业的信用状况良好。
三、外债相关材料
外债借款合同或协议：提供与债权人签订的中长期外债合同或协议的正本，合同中需明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。外文合同需提供中文翻译件。
外汇信息：包括企业的外汇账户信息（如账户名称、账号、开户行等）、外汇局核准的外汇业务资格证书（如有）和企业的外汇收支结算报告等。
《境内机构外债信息表》与《宏观审慎跨境融资风险加权余额情况表（企业版）》：由外汇局提供的表格，需根据实际情况填写并加盖企业公章。
四、其他相关材料
申请书：企业自拟的申请书，概述申请的背景、目的、外债的详细信息等。
真实性承诺函：企业承诺提交的所有信息真实、合法、完整，需由企业主要决策人员签字确认，并提供签字人员身份证复印件。
项目计划书与还款来源说明（如有需要）：若外债用于特定项目，可能需要提交项目计划书，详细说明项目的概况、建设必要性、资金安排、经济分析和财务评价结论等；提供还款来源说明，以证明企业具备偿还外债的能力。
董事会或股东会决议：证明企业申请中长期外债已经过内部决策程序的同意，需提供相关会议记录或决议文件原件或加盖企业公章的复印件。
律师事务所、承销机构（如有）等机构出具的法律意见书、尽职调查报告：这些文件为企业的外债备案提供法律支持和合规性确认。
五、特殊行业或情况所需材料（若适用）
特殊行业资质证明：如企业属于特殊行业，如环保、能源等行业，需提供相应的行业资质证明或环保证明等文件，以证明项目的合法性和合规性。
其他相关证明文件：根据具体情况，可能需要提供其他与申请中长期外债备案相关的证明文件。
请注意，以上材料清单可能因地区、时间、政策变化而有所不同。企业在准备材料时，应咨询相关部门或机构，确保材料的准确性和完整性。企业在提交材料后，应密切关注审核进度，并根据审核机构的要求及时补充或修改材料。
