中长期外债备案的关键环节和所需资料如下：
关键环节
规划与准备：
明确需求与目的：企业要根据自身发展战略、资金缺口以及项目需求等，确定中长期外债的规模、期限、利率等关键要素，制定合理的外债融资计划。比如，企业计划扩大生产规模，需要资金用于购买新设备、建设新厂房等，就可以考虑申请中长期外债。
内部自查与评估：对企业自身的财务状况、信用状况、经营状况等进行全面评估，分析企业的偿债能力和风险承受能力，确保企业有能力承担外债带来的还款压力。
材料准备与提交：
材料收集：按照要求收集并整理各类申请材料，确保材料的真实性、准确性和完整性。
提交申请：确定向国家发展改革委提交申请的方式和途径，目前一般是通过国家发改委指定的外债管理信息系统平台进行线上提交，部分关键文件可能需要邮寄或现场提交纸质版。
审核与反馈：
初步审查：备案机构对申请材料进行初步审核，检查材料是否齐全、是否符合法定形式。如果材料存在问题，会通知企业补正5。
实质审核：对企业的资质、借款用途、还款能力等方面进行深入评估，可能会要求企业提供额外信息或对某些问题进行解释说明5。
关注反馈：企业要密切关注备案机构的反馈意见，及时按要求补充或修改材料，积极与备案机构沟通。
领取备案证明与后续管理：
领取证明：经审核通过后，企业获得《审核登记证明》，要及时领取并妥善保管。
资金使用与管理：外债资金入境后，企业应严格按照备案内容使用资金，建立外债风险防控机制，定期报告外债的使用和履约情况3。
所需资料
基础材料2：
企业法人营业执照副本复印件：证明企业的合法经营资格，复印件需加盖企业公章。
法定代表人身份证明文件：如身份证等，用于确认企业法定代表人的身份信息。
外商投资企业批准证书或外国（地区）企业营业执照复印件（若适用）：如果企业是外商投资企业或境外企业在境内的分支机构，需提供相关批准证书或营业执照复印件。
财务相关材料：
经审计的企业财务报表：包括资产负债表、利润表和现金流量表等，用于评估企业的财务状况和偿债能力。
还款来源证明：说明企业未来偿还外债的资金来源，如企业的经营收入、资产处置等方面的计划和预期收益等。
外债相关文件：
外债申请报告：涵盖企业基本情况、外债用途、规模、期限、还款计划等核心内容，详细阐述企业借用外债的必要性、可行性、经济性和财务可持续性分析等。
借款合同、担保合同及付款凭证等金融类协议的复印件（若有）：如果存在借款和担保等情况，需要提供相关合同及付款凭证等文件，明确外债的各项具体条款、担保方式和责任等。
境外发债相关文件（若涉及）：如承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函（若为境外发行债券）。
项目相关材料（若有具体项目支持外债申请）：
项目批准文件或者项目备案证明复印件：如果外债是用于特定项目，需要提供该项目的相关批准或备案文件，证明项目的合法性和可行性。
其他材料：
企业借用外债真实性承诺函：由企业主要决策人员签字确认，承诺所提交申请材料的真实性。
根据国家发展改革委要求的其他文件：可能因政策变化或具体情况而有所不同
