企业境外投资备案需要准备多方面的材料。
对于实行备案管理的境外投资,企业需准备《境外投资备案表》,
并加盖印章及企业法人签字;企业营业执照、组织机构代码证复印件等。若为新设境外公司,还需《境外直接投资申请表》、经审计的财务报表、前期工作落实情况说明、境外投资真实性承诺书等。
并购境外公司则需《境外直接投资申请表》、《境外并购事项前期报告表》及相关材料、《境外并购事项前期报告表》的境外投资真实性承诺书。发改委核准备案所需资料包括投资主体的营业执照、投资主体新的财务报表(经审计)、董事会决议或出资决议、项目尽职调查报告(需要有第三方咨询机构出具)、自有资金证明、投资项目设计的意向书或框架协议等法律文书、境外投资真实性承诺书。
银行部门外汇审核所需资料有《境外直接投资外汇登记业务申请表》、外汇资金来源情况说明、境内投资主体材料(营业执照及公司章程等)、商务部核发的《境外企业投资证书》等文件原件。
根据不同地区和情况,可能还需提交项目备案申报文件、追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图、新经审计的投资主体财务报表、投资主体投资决策文件、具有法律约束效力的投资协议或类似文件、证明投资资金来源真实合规的支持性文件、境外投资真实性承诺书、境外投资备案表、营业执照复印件、对外投资设立企业或并购相关章程(或合同、协议)、相关董事会决议或内部决议、前期工作落实情况说明(包括可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等)、属于并购类对外投资的尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》等材料。
企业在进行境外投资备案时,应根据具体要求,全面准备相关材料,确保备案顺利进行。