企业基础材料：
申请书：内容应包括债务人与债权人基本情况、外债金额、利率、期限、用途等核心信息。
企业法人营业执照副本：需加盖公章，证明企业的合法经营资格。
税务登记证副本（如有）：用于税务信息的核对。
组织机构代码证（如有，现在多数已合并至营业执照）：体现企业的组织机构代码信息。
公司章程（或相应的企业组织文件）：明确企业的组织架构、治理机制等，以便审核企业的借款决策是否符合章程规定。
经办人身份证明文件：如身份证、护照等（需复印并加盖公章），证明经办人的身份。
财务相关材料：
近三年及近一期财务报告：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以反映企业的财务状况和偿债能力。
信用评级报告（如有）：部分情况下，良好的信用评级有助于企业顺利获得外债备案，能为审核部门提供企业信用状况的参考。
企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件：企业对所提供材料的真实性和外债使用的合规性作出承诺。
外债合同材料：
外债合同正本：包括借款协议、贷款协议等（需详细列明借款条件，如金额、利率、期限、还款时间等，并注明双方的中英文名称）。若合同为外文，需要提供中文译本。
合同附件：如还款计划、担保合同（如有）等，明确外债的还款方式和担保情况等。
资金用途材料：
资金使用计划：明确说明借款资金的具体用途，如用于项目投资、企业运营资金补充等。
企业经营计划或投资方案：以证明资金使用的合理性和必要性，可能包括项目的可行性分析、预期收益等内容。
募投项目的审批、核准或备案文件，投资合同或意向书，项目的其它支持性文件（如适用）：如果外债资金用于特定项目，需要提供相关项目的审批文件或意向书等支持性材料。
其他可能需要的材料：
担保合同及担保人身份证明（如有）：包括担保合同正本、担保人的身份证明文件（如身份证、护照等），在存在第三方担保的情况下需提供。
债权人的资质证明、经营许可证明（如为外国公司，需提供相应的注册证明文件）：证明债权人的合法身份和资质。
债权人的海外银行账户信息（如有）：便于了解资金的来源和流向。
追溯至终实际控制人的借用外债主体股权架构图：展示企业的股权结构，以便审核企业的控制权和关联交易情况。
依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件：如董事会决议或股东会决议，证明公司有权借入外债以及对相关担保事项的决策过程。
需要注意的是，不同地区和不同类型的企业可能会在具体要求上有所差异，且相关政策和要求也可能会随时间变化而调整。在实际办理外债备案前，企业务必充分了解当地新的政策规定，并根据要求准确、完整地准备申请材料。
