企业境外投资备案的申请材料通常包括以下几类:
基础材料:
境外投资备案表:一般可在相关部门的业务系统平台上填写后导出,需如实填写投资项目的基本信息、投资金额、股权结构等内容。
企业营业执照复印件:提供企业的营业执照副本复印件,需加盖企业公章,以证明企业的合法经营身份。
企业相关文件:
内部决议文件:
若为有限责任公司,需提供股东(大)会决议;若是股份有限公司,需提供董事会决议等,决议内容应明确表示同意进行境外投资的相关事项。
对于国有企业,还可能需要取得上级主管部门的投资许可文件。
财务审计报告:提供企业新的经独立第三方会计事务所审计的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以证明企业的财务状况良好,具备境外投资的能力。
追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图:清晰展示投资主体的股权结构,追溯到终实际控制人,便于监管部门了解企业的股权关系和控制情况。
投资项目相关文件:
投资协议或类似文件:如与境外合作方签订的合作协议、投资意向书、框架协议等,需具有法律约束力,明确双方的权利义务、投资方式、投资金额、股权比例等关键信息。
境外公司章程:若为新设境外公司,需提供拟设立的境外公司章程;若是并购境外公司,则需提供被并购公司的章程。章程应符合境外当地的法律法规要求。
可行性研究报告:对境外投资项目进行全面的可行性分析,包括市场前景、技术可行性、经济可行性、风险评估等方面的研究和分析,为投资决策提供依据。
投资资金来源说明:详细说明投资资金的来源,如自有资金、银行贷款、募集资金等,并提供相应的证明文件,如银行出具的资金证明、贷款合同、募集资金的相关文件等,以证明资金来源的真实合规性。
前期工作落实情况说明:包括对境外投资项目的前期调研、尽职调查、投资环境分析等工作的落实情况说明。
并购类项目特殊文件:
《境外并购事项前期报告表》:并购境外公司的企业需提交此表,对并购项目的基本情况、并购目的、并购方案等进行初步报告。
尽职调查报告:由具有资质的第三方机构如律师事务所、会计师事务所等出具的对被并购公司的尽职调查报告,包括对被并购公司的财务状况、法律风险、经营状况等方面的调查和评估。
其他材料:
境外投资真实性承诺书:企业需签署承诺书,保证境外投资项目的真实性和合法性,承诺所提供的材料真实、准确、完整。
其他相关证明文件:根据具体项目情况和相关部门的要求,可能还需要提供其他相关的证明文件,如涉及特殊行业的资质证明、技术专利证明等。
需要注意的是,不同地区、不同投资项目的具体要求可能会有所差异,企业在申请境外投资备案前,应详细咨询当地的商务部门、发改委等相关部门,按照要求准备齐全申请材料