在境外投资备案审查期间，企业可以通过以下方式与相关部门进行沟通协调：
明确沟通对象与职责：
发改委：负责对境外投资项目立项审批，重视资金的用途和合理性等方面的审查。企业需要与各级发改委沟通项目是否符合国家法律法规、产业政策、经济和社会可持续发展要求等，对于一些大型项目或涉及特殊领域的项目，可能还需要与发改委进行更深入的沟通，解释项目的战略意义和经济价值。
商务部：主要审批境外公司投资结构、投资经营范围、投资目的地等事项。企业应就投资的具体内容、境外企业的经营规划等与商务部门保持沟通，确保投资项目符合商务部门的审批要求和相关政策规定。
外汇管理局（银行）：负责办理境外直接投资项下的各项跨境人民币业务，关注资金来源合法合规性以及境外企业资金使用情况等。企业要按照外汇管理局的要求，及时准确地提供相关资金来源说明、境外资金使用凭证等材料，并就外汇业务的办理与银行进行沟通。
建立的沟通团队：
企业内部：指定熟悉境外投资业务、了解相关政策法规的人员组成专门的沟通团队。这些人员应具备良好的沟通能力、知识和应变能力，能够准确理解相关部门的要求，并及时有效地进行回应。
外部顾问：根据需要聘请的律师、会计师、咨询顾问等作为外部专家，协助企业与相关部门沟通。他们可以凭借的知识和丰富的经验，为企业提供准确的政策解读和建议，帮助企业更好地应对沟通中的各种问题。
保持主动积极的沟通态度：
定期汇报：企业应定期向相关部门汇报项目的进展情况，包括项目的筹备情况、资金到位情况、实施计划等。在没有被要求的情况下，主动的汇报也可以让相关部门感受到企业的积极态度和对项目的重视程度。
及时反馈：对于相关部门提出的问题、意见和建议，企业要及时进行反馈，明确表示企业的态度和解决方案。如果存在疑问或不理解的地方，要及时向相关部门请教，确保沟通的准确性和有效性。
采用多种沟通方式：
书面沟通：通过正式的文件、报告、函件等方式与相关部门进行沟通。例如，企业可以向发改委提交项目可行性研究报告、向商务部提交投资方案说明等。书面沟通的优点是内容准确、详细，可以作为正式的记录和依据，但要注意文件的格式规范和语言表达的准确性。
口头沟通：通过电话、会议、面谈等方式与相关部门进行直接的交流。口头沟通可以及时解决一些紧急的问题，便于双方深入探讨和交流，但要注意做好沟通记录，以便后续跟进。
线上沟通：利用电子邮件、政务平台、在线咨询等方式进行沟通。线上沟通方便快捷，可以随时随地进行，但要注意信息的安全性和保密性。
尊重并配合相关部门的工作：
遵守程序：严格按照相关部门的审批程序和要求进行沟通和申报，不得擅自简化或跳过某些环节。如果对程序有疑问，可以向相关部门咨询，但不要试图违反程序规定。
接受检查：对于相关部门的检查和调查，企业要积极配合，提供真实、准确的信息和资料。如果企业存在一些特殊情况或困难，要及时向相关部门说明，争取理解和支持。
