许多小伙伴不清楚如何存放档案,选择将档案放在自己手里。后来,需要使用时才发现不可以自己保管档案。这样是完全不对的做法,我们应该提前将档案正确托管,以免带来不必要的麻烦。那么,档案在自己手上可以托管吗?
如果档案在自己手里,可以先检查档案是否还可以直接托管。一般情况下,自行保管的档案未超过两年,可以直接进行托管,但如果已经超过两年,里面的内容可能不够完整,就需要先激活。
在托管之前,还要检查个人档案是否被私自拆开或损坏。如果个人档案损坏或档案内的材料缺失,那么也无法托管,要先补办材料,确保材料正确且完整。
只有在激活档案后,才能进行托管。可以前往人才市场激活档案,先了解档案的激活方式,准备身份证和复印件。
相关人员通常会核实个人档案。如果个人档案完整,就可以继续审查档案材料。如果档案材料内容没有问题,档案就可以重新密封。密封后的档案成功激活,需要及时托管。
可以将档案托管到人才市场,如果工作人员愿意直接接收我们的档案帮助完成存档,可以将直接在人才市场办理托管手续。
其实,如果我们的工作单位具备档案托管资质,也可以到单位完成档案的激活并将档案托管到单位内部。
档案在自己手上可以托管,需要先审核档案的完整性和真实性,只有正确且完整的档案才可以顺利托管。