目前，函授报名人数在增加，对学历的追求也在增加。但是，由于函授的特殊性和全日制教育不是一模一样，学校会将函授档案直接给到个人。许多函授毕业的学生们不了解档案的重要性，因此常常将档案放在自己手中。直到之后想要考公务员的时候，才刚开始意识自己保存档案所带来的麻烦。
函授档案如果在自己手里怎么处理？
·函授毕业后，可以将学生身份档案和人事档案合并，以作为对学历变更的说明。函授档案在您自己手中还不够好。这些档案由他们自己掌握，并将被相关部门识别为无效档案。将档案存储在自己的手中被怀疑是私下非法更改档案。即使没有私人更改，一些相关部门也会认可该更改。因此，档案不应存储在个人手中，而必须由档案管理的相关部门进行管理。
函授档案是学籍档案，而不是人事档案，因此，函授档案必须转换为成人档案。直接进入人事档案存放处进行咨询，合并学籍档案和人事档案。如果您在高中毕业后就考的是成人教育学历，那么有些地方不能直接将档案存放在人才中心，而只能存放在人事局或您原籍街道办事处里。需要找到高中档案，然后将成人教育档案与高中档案合并，然后存储它们。
·如果需要使用档案，可以将档案放在人才中心。如果人才中心不接受你的自带个人档案，则可以咨询函授大学的老师，以查看他们是否可以使用学校的名义公对公的将档案保存在人才中心里面。
如果以上的这些方法均无效，别担心，还有一种办法，可以直接找到档案服务代办公司来帮助您激活档案，处理档案合并，以及将档案托管在人才中心里面，以供以后方便查找跟调取档案。
