档案封存盖章的目的在于防止档案内的资料文献出现意外丢失、损坏磨损,再就是档案内的资料都是具有真实性和保密性的,以免有人恶意更改我们档案内的资料信息、大家不要擅自拆开档案,如果档案在自己手中存放了7年了,并且已经拆封了,那么这个问题就有点严重了,但不是不可以挽救的,那么该如何的妥善处理档案呢?下面小编给大家提供一些建议,一起来看看吧!
学籍档案成为死档
·如果你毕业后没有签订就业协议,那么你的档案内装的资料主要是你的学籍信息资料,如果这类档案被自己或者他人、非国家组织、非国家机构拆开,那么这类档案就是死档状态的档案了,即无效档案、这类档案不在具有法律效力和社会效益,是无法被人才市场接收的,根据国家规定死档状态的档案无法被社会上任何一家正规的档案接收机构所认可并存放。
·这种情况下,我们需要联系毕业院校,提交自己的档案给学校核实,学校工作人员核实我们档案内的资料属实并且没有什么缺失的资料。那么就签字盖章封存,通过急要的方式将档案转移到人才交流中心进行存放就可以激活了。
·如果拆封后档案内缺失或者损坏资料,那么需要我们提交核实档案的上交一份档案补办部分资料申请书,通过学校开具一份档案部分资料缺失证明,拿着这个证明去补办档案内缺失的资料文献,并盖上相应的公章,将补办的档案资料交到学校核实,核实通过后重新签字盖章封存,通过机要方式将档案转移到人才交流中心存放即可!