根据《医疗器械经营质量管理规范》第三十条的规定:经营第三类医疗器械的企业,应当具有符合医疗器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统,保证经营的产品可追溯。该规范对经营第三类医疗器械的企业做出强制要求。必须要有符合要求的计算机信息管理系统,选择好用的医疗器械管理软件重要性不言而喻。面对市面上众多医疗器械管理软件,应该从何入手呢?下面小编结合多年从业经验,给大家分享一下医疗器械管理软件的选型经验,从以下几方面下手选择,不会出错。
软件功能要符合器械经营行业特点
在《医疗器械经营质量管理规范》对计算机信息管理系统的规定:计算机信息管理系统应当具有以下功能:
(一)具有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的功能;
(二)具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能;
(三)具有记录医疗器械产品信息(名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期)和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能;
(四)具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能,能对各经营环节进行判断、控制,确保各项质量控制功能的实时和有效;
(五)具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能;
(六)具有对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能,有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能,防止过期医疗器械销售。
在经营过程当,经常涉及到的进销存、会员、财务管理,会员营销促销设置,可以查看经营报表等功能也应当具备。