档案数字化的设备和成本
主要设备：PC电脑，扫描仪，普通计算机就行，3000-4000元每台，扫描仪分平板和高速两种，平板大概6000元左右一台，可扫A3幅面，高速一般从2万至10万元不等，如果要连续长时间工作，比如一天连续扫描8小时，应配备价位高一点的高速描仪。
人力：每台扫描仪配一个人，还有扫描前整理拆卷人员，实物档案数字化软件，扫描后较对检查、图像修整人员，一般4-5个人就可展开工作。
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档案数字化定义
档案是指对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料，为了充分发挥档案资源的价值，必须要解决好档案的收集、保存和利用的问题，但长期以来，档案数字化扫描，我们的档案资料固守传统的模式，一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便，对档案的备份也需要大量的人力物力，容易出现错误，这对社会经济的发展不利，随着计算机信息技术的发展，档案的数字化已成为必然的趋势。
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档案数字化加工
档案扫描服务（也称为档案数字化加工服务或档案影像化加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式。以传统纸张为载体的保存方式，档案数字化咨询，占据了大量的空间，需要特殊的环境，不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，档案数字化，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。档案扫描融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。
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