档案数字化接介绍
以下是北京东方明德为您一起分享的内容,北京东方明德专业生产档案数字化,欢迎新老客户莅临。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
档案数字化是数字档案建设Zui基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,档案数字化,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提高效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的服务。档案数字化流程图档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会经济建设服务,为社会精神文明建设服务。
人事档案数字化
通过人事档案数字化,将产生巨大的社会效益和经济效益,具体体现在:
1、规避了"纸质档案管理风险",实物档案数字化扫描,降低了管理机构管理人事档案的巨大压力,对纸质档案的转移、运输、直接使用大幅度减少甚至基本停止,实物档案数字化管理,纸质档案丢失、 损坏等重大风险不复存在,发生纸质档案偶然的丢失、损坏事件,也可以通过数字档案彻底恢复。
2、消除了"社bao基jin安全隐患",彻底杜绝了人为的涂改、抽取、撤换档案材料等行为。所有的业务操作基于数字档案进行。在数字档案与纸质档案之间通过一致性比对机制和安全审计机制,确保数字档案与纸质档案的完全一致性,通过涂改、抽取、撤换档案材料等行为超额骗取社bao基jin的活动被彻底制止。
3、大幅度提高了人事档案管理水平。将实现人事档案的统一、有效管理。规范了业务标准、加强了业务监管、促进了业务管理水平提升。
4、大幅度提高了人事档案服务水平。通过使用数字档案,纸质档案数字化软件,减少甚至基本停止了纸质档案的使用,节约了工作人员每天往返于工位与档案室之间、纸质档案拆分、查阅、封装所需的大量时间,极大地提高了一线基层工作人员的工作效率,大幅度降低了存档人员的等待时间,缓解了工作人员与存档人员之间的矛盾,服务质量明显提高。
通过人事档案数字化建设,基于纸质档案的各类安全隐患将消除、人事档案的管理水平、服务质量将大幅度提高,在带来显著社会效益的也将带来无法估量的经济效益。
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档案数字化
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档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。对于集团企业,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案馆,是集团企业数字档案管理较佳解决之道。
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