专业代办 | 北京地下空间备案（登记）全流程详解 一站式服务 省心高效

您在北京利用地下空间从事商业、办公或仓储等活动，是否被告知需要办理“地下空间备案”？您是否觉得流程不明、材料繁琐，且涉及多个部门沟通困难？

我们专注北京地区企业行政资质代办，精通地下空间安全管理相关规定。现为您提供「北京市地下空间备案登记」专业代办服务。我们承诺：全程包办，精准对接，让您完全免去奔波之苦，轻松取得备案凭证。

一、 什么是地下空间备案？为何必须办理？

根据《北京市地下空间使用管理办法》等规定，凡是用于生产、经营、办公、居住等非防空用途的地下空间，使用人必须向所在区的人防和消防等部门进行备案登记。

• 法律强制性：这是合法使用地下空间的必要条件，未备案擅自使用将面临处罚、责令整改甚至关停。

• 安全准入证：通过备案，证明您使用的地下空间已符合安全使用标准，是规范经营的重要凭证。

• 检查与验收：是应对消防、人防、公安等部门联合检查的关键文件。

二、 北京地下空间备案核心流程详解

整个流程涉及多个，专业性强。交给我们，您只需提供基础材料，剩下的由我们全程推进。

第一步：前期准备与条件评估

• 确认使用性质：明确地下空间的用途（如：商业、文化娱乐、旅店业、办公、仓储等），不同用途要求有差异。

• 基础条件核查：我们协助您确认地下空间是否具备备案的基本条件，如：

• 产权清晰或租赁合同合法有效。

• 建筑结构安全，符合规划用途。

• 已配备必要的消防、通风、照明、防汛设施。

  

第二步：材料准备（我们负责规范与整理）这是Zui繁琐的环节，我们需要以下核心材料（具体根据区要求微调）：

1. 《北京市地下空间使用申请登记表》（我们提供标准模板并指导填写）。

2. 使用单位身份证明：营业执照复印件。

3. 产权证明与租赁协议：地下空间《房屋所有权证》或不动产权证书；如为租赁，还需提供租赁协议和产权人同意使用的证明。

4. 消防安全检查文件：至关重要！需提供《建设工程消防验收意见书》或备案凭证。

5. 人防工程使用文件：如空间为人防工程，需提供《人防工程使用证》。

6. 平面布置图与安全管理制度：地下空间平面图、方位图；安全管理责任制度、应急预案等（我们可协助制定）。

7. 其他可能需要的文件：如环保承诺书、治安责任书等。

第三步：提交申请与部门沟通（我们核心负责）

• 线上提交： 通过“首都之窗”或各区政务服务网进行线上填报，我们全程操作。

• 线下递交/沟通： 根据所在区域要求，将纸质材料递交至区级住房和城乡建设（住房城乡建设） 部门或指定的地下空间管理机构。我们负责与受理窗口、消防、人防等部门的全部沟通与协调工作。

第四步：配合现场检查（我们全程陪同）

• 材料审核通过后，相关部门会组织现场联合安全检查（重点检查消防、结构、防汛等）。

• 我们将提前为您进行“预检查”，指出可能存在的问题，并全程陪同检查，确保顺利通过。

第五步：领取备案凭证

• 现场检查合格后，审批部门将出具《北京市地下空间使用备案通知书》 或类似的备案凭证。

• 我们代为领取并安全、及时地交付到您手中。

为什么选择我们代办北京地下空间备案？

• 精通各区政策：北京各区的执行细则和窗口要求存在差异。我们拥有全市范围内的办理经验，能精准应对。

• 专业材料把关：我们确保所有申请材料格式规范、内容齐全，避免因材料问题反复退件，耽误进度。

• 高效部门沟通：我们熟悉流程节点，能主动跟进审批进度，有效与各部门沟通，解决突发问题。

• 预检规避风险：我们的现场预检服务，能大幅提高一次性通过率，避免因整改不力导致的时间与金钱损失。

• 真正省心省力：您无需研究晦涩的法条，无需在不同部门间来回奔波。只需一个委托，坐等结果。

常见适用场景

• 将地下空间改为健身房、超市、餐厅、教育培训机构、办公室 等经营性场所。

• 将地下室或人防工程用作 仓库、储藏室。

• 用于 员工宿舍、数据机房 等。

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地下空间备案是合法、安全经营的前提。专业的事，交给专业的人。

让我们成为您Zui可靠的地下空间备案服务伙伴，为您的经营保驾护航！