北京无犯罪记录证明公证海牙认证全流程与材料清单指南

北京无犯罪记录证明公证海牙认证全流程与材料清单指南

北京无犯罪记录证明公证海牙认证全流程与材料清单指南

对于需要出国留学、工作、移民或办理永居的人来说，“无犯罪记录证明”及其公证认证文件是必不可少的核心材料之一。如果您的目的国是海牙公约成员国（如大部分欧洲国家、美国、日本、韩国等），则您的文件需要经过“海牙认证”（Apostille）。本指南将为您详细解析在北京办理全套流程的步骤与所需材料。

第 一步：办理无犯罪记录证明原件

这是所有流程的基础，您必须先拿到由公安机关出具的中文原件。

办理地点：
北京市各户籍地或常住地派出所。目前，部分业务也可通过“北京通”APP线上申请，邮寄到家，非常便捷。

申请资格：

1. 北京市户籍居民：凭本人身份证、户口本即可办理。

2. 非京籍但在京常住人员：通常需要提供身份证、有效的北京市居住证（或居住登记卡），以及由单位或社区开具的加盖公章的用途证明。

办理流程：

1. 线上申请：下载“北京通”APP，完成实名认证后，在首页搜索“无犯罪记录证明”，根据提示填写信息、上传材料并提交申请。审核通过后，证明会邮寄给您。

2. 线下办理：携带所需材料直接前往户籍地或居住地派出所窗口申请，通常可当场办结领取。

所需材料清单（第 一步）：

• 本人身份证原件及复印件。

• 本人户口本原件及复印件（首页及本人页）。

• （非京籍提供）有效的北京市居住证或居住登记卡原件及复印件。

• （非京籍提供）单位或社区开具的加盖公章的《无犯罪记录证明申请函》（需写明办理事由及对方国家要求）。

第二步：办理公证书（公证处）

拿到公安机关出具的《无犯罪记录证明》中文原件后，您需要到公证处将其做成中英文对照的公证书。

办理地点：
北京市任何一家正规的公证处（如：方圆公证处、长安公证处、国立公证处等）。建议提前电话咨询或通过其微信公众号预约。

办理流程：

1. 携带上述所有材料及《无犯罪记录证明》原件，前往公证处。

2. 向公证员说明办理“无犯罪记录证明”中英文公证，并明确用途（例如：用于国办理工作签证）。

3. 公证员审核材料，您填写申请表并缴费。

4. 公证书通常需要3-5个工作日出具（可办理加急）。您会拿到一本完整的公证书，内含无犯罪记录证明原件的复印件、翻译件以及公证词。

所需材料清单（第二步）：

• 《无犯罪记录证明》原件。

• 本人身份证原件及复印件。

• 本人户口本原件及复印件（首页及本人页）。

• （非京籍提供）有效的北京市居住证或居住登记卡原件及复印件。

• 目的国的录取通知书、工作offer、邀请函等能说明用途的文件（如有，建议带上，方便公证员撰写公证词）。

第三步：办理海牙认证（外交部或其委托机构）

公证书办好后，它还需要经过海牙认证，以证明公证书上公证处的印章和签名是真实的，从而被其他海牙公约成员国所承认。

重要提示： 中国大陆的海牙认证统一由外交部领事司负责，但申请人不能直接前往外交部办理，必须通过外交部指定的代办机构递交材料。

指定代办机构：

• 中国旅行社总社签证代办部

• 北京市外事办公室出入境人员服务中心

• 其他外交部授权的代办机构

办理流程：

1. 将您从公证处拿到的完整公证书原件（切勿拆开）递交至上述任一指定代办机构。

2. 填写代办机构提供的申请表格，缴纳费用。

3. 代办机构会将您的文件送至外交部领事司进行认证。外交部领事司会在您的公证书zui后一页附上一张《附加证明书》（Apostille），这就是海牙认证。

4. 整个流程通常需要5-10个工作日（可加急）。

所需材料清单（第三步）：

• 《无犯罪记录证明》公证书原件（整本）。

• 申请人身份证复印件。

• 代办机构要求的申请表格。

第四步：特殊情况——非海牙成员国认证

如果您的目的国（如加拿大、部分中东国家）非海牙公约成员国，则需要在完成第三步外交部认证后，再继续办理目的国驻华大使馆的认证。流程为：公证 → 外交部认证 → 使馆认证。您需要向代办机构咨询目的国使馆认证的具体要求。

时间

• 总时间：全程顺利约需 2-4周（无犯罪证明1-3天 + 公证3-5天 + 认证5-10天）。建议预留充足时间，并尽量选择加急服务。

核心注意事项

1. 证明有效期：无犯罪记录证明及其公证认证文件通常有3-6个月的有效期，请务必在有效期内使用。

2. 信息一致性：所有申请表格、文件上的姓名、出生日期等信息必须完全一致，且与护照信息匹配。姓名建议提供拼音并核对无误。

3. 提前咨询：在开始办理前，zui好先向目的方（学校、公司、移民局）确认清楚对文件的具体要求。

4. 选择可靠代办：对于海牙认证环节，选择官方指定的代办机构可以节省大量时间和精力。

希望这份详细的指南能帮助您顺利完成北京无犯罪记录证明的公证与海牙认证流程。