汽车软件升级管理体系认证办理的注意事项主要包括以下几个方面：
管理体系的建立与维持：汽车制造商和供应商必须建立完善的软件升级管理体系（SUMS），涉及软件升级的流程和策略制定、升级前的验证、升级过程中的监控以及升级后的验证等环节，以确保车辆软件的安全、可靠升级。在整个车辆的生命周期内，持续维持该体系的有效运行。
信息记录与存储：需记录和存储与软件更新相关的所有信息，如更新前后的系统配置、软件版本、车辆或系统参数等。这些信息应具备可审计性，以便后续的追踪和验证软件更新的合规性。
升级评估：在进行软件升级之前，要对升级进行全面的评估，明确升级的目的、确定影响范围、检查与车辆配置的兼容性等，确保升级不会引入新的安全风险或影响车辆的正常运行。
真实性与完整性保护：在升级过程中，必须确保传输的数据没有被篡改或损坏，涉及到数据加密、验证等技术的应用，以保护软件升级的真实性和完整性。
系统软件识别信息：每个系统软件识别信息（RXSWIN）应是唯一可识别的。当车辆制造商修改型式认证相关软件时，如果导致型式认证扩展或新的型式认证，应更新RXSWIN。RXSWIN应通过标准接口（如OBD端口）易于读取，并保护其不受未经授权的修改。
先决条件判断：车辆在执行软件升级之前，必须满足先决条件，如车辆未处于驻车状态、蓄电池电压电量不足、OBD口正连接设备、车门未关闭等，以确保升级过程的安全稳定。
用户告知义务：在进行软件升级时，应提前告知车辆用户相关信息，包括更新的目的、升级车辆功能所实现的任何更改、完成升级执行的预期时间、在执行升级期间可能无法使用的任何车辆功能以及任何可能帮助用户安全执行升级的指令等。
安全保障措施：包括升级失败应对措施，确保在升级失败时能够及时处理，保障车辆的正常运行和用户安全。
