汽车软件升级管理体系认证的办理流程和所需资料如下：
办理流程
了解标准要求：企业需要了解标准及其对汽车软件升级管理体系的具体要求。
成立专项小组：企业应成立一个由公司内部相关部门人员组成的专项小组，负责整个认证过程的组织与实施。该小组应涵盖质量、生产、技术、销售等关键部门，确保各部门之间的沟通与协作。
培训与宣贯：对全体员工进行标准的培训至关重要，确保所有人员了解标准要求，明确自身在体系中的职责，形成全员参与的质量文化氛围。
现状评估与差距分析：企业应对现有的质量管理体系进行自查，识别与标准要求之间的差距。这包括评估现有流程、文件、人员能力等方面是否满足标准要求。
文件编写与修订：根据标准要求，编写或修订质量管理体系文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书等。这些文件应详细阐述企业的质量方针、目标、流程、职责等。
选择认证机构：选择一家具有性和公信力的认证机构是确保认证过程顺利进行的关键。在选择认证机构时，企业应综合考虑其资质、认证经验、服务质量以及客户反馈等因素。
提交认证申请：向选定的认证机构提交认证申请，申请中应包含公司基本信息、质量管理体系文件、产品范围、生产现场照片等相关资料。认证机构会对提交的资料进行初步审核，确认是否符合认证要求。
初审与整改：认证机构会安排审核员对公司进行现场初审，确认公司是否已建立并运行了符合标准的质量管理体系。根据初审结果，企业需要进行必要的整改。
正式审核与发证：完成整改后，认证机构会进行正式审核。如果审核通过，认证机构会颁发汽车软件升级管理体系认证证书。
所需资料
公司基本信息：包括公司名称、地址、法定代表人等信息。
质量管理体系文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书等，详细阐述企业的质量方针、目标、流程、职责等。
产品范围：明确公司生产的产品范围和类型。
生产现场照片：展示生产现场的实际情况和设施设备。