企业设立香港公司的流程主要包括以下几个步骤:
一、公司名称核验
确定公司名称:名称须简短、好记,并以“有限公司”或“Limited”结尾。名称可以使用中英文,但中文名字需要繁体,不接受简体。避免使用敏感词汇或可能引起公众误解的词汇。
查询名称是否可用:可通过香港公司注册处网站查询名称是否已被占用,确保所选名称符合规定且未被其他公司使用。
二、准备注册文件
公司章程:制定符合香港公司法规定的公司章程。
董事及股东信息:提供董事及股东的姓名、地址、身份证明文件等详细信息。
注册地址:提供香港实际地址作为公司的注册地址。
业务性质描述:明确公司的业务范围和经营性质。
三、提交申请并缴纳费用
提交申请:可以通过线上或线下方式向香港公司注册处提交申请。线上提交为电子版资料,线下提交需带纸质资料。
缴纳费用:注册费用主要包括政府官费和秘书服务费。政府官费根据政策调整而有所变动,秘书服务费根据服务内容和服务提供商而有所不同。
四、等待审核与领取证书
等待审核:公司注册处会对申请进行审核,通常需要35个工作日,有时可能需要710天。
领取证书:审核通过后,可选择前往注册处领取或邮寄方式接收公司注册证书和商业登记证。
五、后续操作
税务登记:领取注册证书后,需前往税务局办理税务登记,领取商业登记证。
开设银行账户:选择合适的银行,预约开户时间,并准备相关材料办理银行对公账户。
公司年审:每年需向公司注册处和税务局申报并续证一次,包括商业登记证续期和周年申报。
做账审计:根据香港相关法规,有发生业务的公司必须做账并审计,审计必须由执业会计师或核数师进行。所有公司无论是否盈利,都需进行审计并提交报告。成立后无任何经营行为的公司则需申请无运营审计报告。
六、注意事项
确保资料真实完整:提供的所有信息必须真实准确,否则可能导致注册失败或后续法律问题。
遵守法律法规:了解并遵守香港相关的法律法规,如《公司条例》和《商业登记条例》等。
关注政策变动:香港公司注册政策和费用可能随时调整,建议关注香港政府相关网站或咨询服务机构以获取新信息。
设立香港公司需要遵循一定的流程和规定,企业在注册过程中应仔细准备相关文件,并密切关注政策变动和后续操作要求。