企业在香港设立公司主要需要遵循以下步骤:
公司名称预先审批:
选择公司名称,可以是英文、繁体中文或中英文混合。需要注意的是,公司名称不能单独使用简体中文。
向香港特别行政区政府的公司注册处提交公司名称进行预先审批。
提交注册文件:
提交公司章程(也称为公司组织大纲和章程细则)、公司注册表格(NNC1)、致商业登记署的通知(IRBR1)等必要文件。
提供董事和秘书的详细资料,包括身份证明文件(如护照复印件或香港身份证副本)及居住地址证明。
确定公司的注册地址。
支付注册费用:
缴纳政府规定的注册费用,这包括公司注册费和商业登记费。
等待审批:
公司注册处会对提交的所有文件进行审核。如果一切符合要求,会颁发公司注册证书和商业登记证。
开立银行账户:
注册完成后,可以选择在香港境内的任何一家银行为新公司开设银行账户。
办理营业执照:
根据业务性质,可能需要向商务及经济发展局申请特定的营业执照或许可证。
委任法定秘书:
所有在香港注册的企业都必须委任一名公司秘书,法定秘书只能由常居香港的自然人或持有TCSP牌照的秘书公司担任。
年度审查和其他维护事项:
每年需完成一次年审,内容包括更新商业登记证及提交周年申报表。
定期审计与税务申报,确保遵守当地的法律和法规。