香港公司注册处处理的常见问题涵盖了从公司注册前的准备到后期维护的各个方面。以下是根据现有信息整理的一些常见问题:
注册前的问题
公司名称选择:并非所有名称都可以被接受,某些词汇或与已注册公司相似的名字可能不获批准。
股东和董事要求:至少需要一名年满18岁的股东和董事,可以是同一人,并且没有国籍限制。
法定秘书委任:每家公司必须委任一名法定秘书,该秘书需为香港居民或是在香港设有办事处的实体。
注册资本:无需实际缴纳资本,但需声明公司的注册资本,通常建议为1万港币。
注册地址:需要提供一个真实的香港地址作为公司的注册地址。
注册过程中的问题
公司名称查册:注册前必须对公司名称进行查验,以确保没有重复。
提交资料:包括公司章程、董事和股东的身份证明文件、注册地址证明等。
尽职调查(KYC):对于新成立的公司,可能会要求提供详细的背景调查资料。
后期维护的问题
定期做年审:公司每年需要完成年审,以保持合法经营状态。
SCR备案登记:自2018年起,所有在香港注册的公司都必须进行重要控制人登记。
挂水牌:公司应在注册地址展示其名称,这被称为“挂水牌”,未按规定执行可能导致罚款或其他后果。
审计和报税:无业务活动,公司也必须按时提交审计报告和纳税申报表。
其他注意事项
零申报条件:只有在公司确实没有任何资产和业务活动的情况下才可以申请零申报,否则可能会面临罚款或账户冻结的风险。
长期不年审的影响:如果不按时进行年度审查,公司可能会被注销,并且会影响个人或公司的信誉记录。
注销程序:如果决定不再继续经营,应该提前两个月开始办理注销手续,并确保公司没有欠款。