企业外债备案申报是一个涉及多个环节和细节的过程,其核心细节可以归纳为以下几点:
一、申请材料准备
发行外债的申请报告:应包含企业基本情况、存续外债及合规情况、借用外债的必要性、可行性、经济性和财务可持续性分析,以及具体的借用外债方案(包括外债币种、规模、利率、期限、债务工具类型、担保或其他增信措施、募集资金用途、资金回流情况及借用外债工作计划等)、外债本息偿付计划及风险防范措施等内容。
真实性承诺函:企业需承诺提交的所有信息真实、合法、完整,并由企业主要决策人员签字确认。对于虚假承诺的企业,国家发展改革委将把企业及主要决策人员违规行为记入信用记录,并纳入全国信用信息共享平台。
内外部决议文件:包括企业内部的股东会或董事会决议,以及外部相关机构的批准或备案文件(如外商投资企业的批准证书或备案回执)。
外债合同:需清晰描述借款金额、利率、期限、用途、还款方式、还款时间及适用法律等重要条款。
其他材料:如营业执照复印件、近经审计的财务报告、外债信息表与风险加权余额表(由外汇局提供)、项目计划书(如有)、还款来源说明、股东决议等额外文件。
二、申请流程
在线申请:企业需通过企业外债备案登记管理和服务网络系统进行申请,填写相关信息并上传准备好的申请材料。
材料审核:审核登记机关(国家发展改革委)在收到申报材料之日起5个工作日内,对材料进行审核。若材料不齐全或不符合规定形式,审核登记机关会一次性告知企业。
审核与登记:审核登记机关在受理之日起3个月内,对符合规定的审核登记申请,出具《企业借用外债审核登记证明》;对不符合规定的申请,出具不予审核登记书面通知,并说明理由。如需企业补充披露、解释说明或中介机构核查问题的,审核登记机关可出具书面补齐补正通知,自补齐补正通知发出之日起至收到齐备合规的回复文件的时间,不计算在审核登记办理时限内。
取得证明及后续操作:企业凭《企业借用外债审核登记证明》按规定办理外汇登记、账户开立、资金收付和汇兑、资金使用等相关手续。企业在每期外债发行结束后10个工作日内,需通过网络系统向审核登记机关报送借用外债信息。
三、注意事项
合规性:企业需确保借用外债符合国家的法律法规和政策要求,特别是关于外债规模、用途、还款等方面的规定。
风险评估与管控:企业应对借用外债的风险进行全面评估,并制定相应的风险管控措施,以确保外债的安全使用和偿还。
用途明确与监管:企业应明确外债资金的用途,并按照规定的用途使用资金,接受相关部门的监管和检查。
及时备案与变更管理:企业应在签订外债合同后的规定时间内提交备案申请,并在备案后如发生需调整的情形(如外债币种或债务工具类型改变、募集资金用途发生重大变化等),应及时向审核登记机关提出变更申请。
咨询与团队建设:企业可咨询的金融机构或法律机构,了解外债备案的相关政策和流程,并组建的团队负责外债的借用、使用和偿还等工作。
企业外债备案申报涉及多个环节和细节,企业需要充分了解并把握这些核心要点,以确保备案申报的顺利进行和外债资金的安全使用。