一、股东与董事要求
股东要求:
至少有一位股东,股东可以是自然人或法人,国籍不限。
自然人股东需提供有效身份证件(如身份证、护照等),法人股东则需提供企业登记证明及董事重要信息。
董事要求:
至少有一位董事,董事必须是年满18周岁的自然人,无国籍限制。
董事需具备良好的信誉,无破产记录或精神疾病等限制。
董事和股东可以由同一人兼任,也可以分别由不同的人担任。
二、注册资本要求
zui低注册资本:
新政策将低注册资本从原来的1万港币降低到了1000港币,使得更多初创企业和投资者能够更容易地在香港注册公司。
需要注意的是,这笔资金并不需要实际到位,也无需进行验资。
注册资本税:
如果注册资本超过zui低要求,则需缴纳相应比例的印花税(如千分之2.6,但需注意税率可能随时间变化,请以新政策为准)。
三、注册地址要求
真实地址:
必须提供一个位于香港政府辖区内的真实有效的注册地址,用于接收政府或银行信函。
该地址可以是实际办公地点或挂靠地址,但须确保地址的合法性和有效性。
政府服务:
香港政府也提供了公司注册地址服务,帮助新注册公司获得有效的地址证明。
四、法定秘书要求
任命要求:
根据香港公司法的规定,须委任一名香港人或香港公司担任公司的法定秘书。
法定秘书可以是香港性居民,也可以是香港注册的团体机构。
职责范围:
法定秘书负责处理公司的行政事务和法律事务,包括与政 府 部门的沟通和文件处理。
五、公司名称要求
名称查询:
在提交注册申请前,需在香港公司注册处进行公司名称查册,确保所选名称不与已注册的公司或商标重名。
名称格式:
中文名称必须以“有限公司”作为结尾,英文名称必须包含“Limited”作为结尾。
允许使用多种语言进行注册(如中文、英文、法文、日文等),且公司名称还可以包含阿拉伯数字和特殊字符。
避免使用敏感词汇或可能引起公众误解的词汇,如“皇家”、“英皇”、“银行”、“中国”等。
六、注册流程与材料
注册流程:
准备注册所需的资料,包括拟定的公司名称、董事和股东的有效身份证明文件、注册地址证明以及法定秘书的相关证明等。
将准备好的文件提交至香港公司注册处进行审核。
审核通过后,会颁发公司注册证书和商业登记证。
所需材料:
包括《香港公司注册申请表》、董事和股东的身份证正反面照片及地址证明、注册资本证明、注册地址证明等。
七、后续维护与合规要求
税务合规:
注册成功后,需前往税务局办理税务登记并选择合适的银行开设对公账户。
所有公司无论是否盈利,都需进行审计并提交报告;成立后无任何经营行为的公司则需申请无运营审计报告。
在注册过程中,可能需要提供税务合规证明,证明公司在税务方面符合相关要求。
年度申报:
香港公司每年必须向公司注册处和税务局申报并续证一次。
包括公司周年申报表、商业登记证续期等。
信息更新:
确保公司信息的及时更新,如地址、董事变更等,并按时进行年审和报税。
合规运营:
注册成功后,公司需遵守《公司条例》和《税务条例》等相关法律法规,确保合法合规经营。