一、公司名称
公司名称必须以有限公司(中文)或Limited(英文)结尾。
中文名称需为繁体,不能包含简体字。
避免使用敏感词汇或可能引起公众误解的词汇,如“皇家”、“英皇”、“银行”、“中国”等。
提交注册前,需在香港公司注册处进行公司名称查册,确保所选名称不与已注册的公司或商标重名。
二、股东与董事
至少有一位股东和一位董事,两者可以是同一人,且国籍不限。
股东和董事需年满18周岁,具备完全民事行为能力,并提供有效的身份证明文件。
自然人股东和董事需提供身份证或护照等身份证明文件;法人股东则需提供企业登记证明及董事重要信息。
三、注册资本
香港公司没有zui低注册资本要求,但一般标准注册资本为1万港币,无需实缴验资。
若注册资本超过1万港币,则需缴纳印花税(具体税率可能随时间变化,请以zui新政策为准)。
四、注册地址
必须提供一个位于香港政府辖区内的真实有效的注册地址,用于接收政府或银行信函。
该地址可以是实际地址或虚拟办公室地址,但必须是商用地址,不能是住宅或公司董事的地址。
五、法定秘书
必须委任一位香港的法定秘书,可以是香港性居民或香港注册的团体机构。
法定秘书负责处理公司的法定事务,包括与政 府 部门的沟通和文件处理。
六、提交资料
准备并提交公司章程、董事及股东的身份证明文件、公司注册地址证明、法定秘书服务证明等文件。
所有文件需真实有效,并符合香港的相关法规和监管要求。
七、注册费用
根据香港政府的规定,支付相应的注册费用。费用标准会根据政府政策有所调整,请提前查阅zui新信息。
八、注册流程
可以通过线上或线下的方式提交注册申请。线上提交为电子版资料,线下提交需带纸质资料。
香港公司注册处会在3~5个工作日内完成审核。审核通过后,会颁发公司注册证书和商业登记证。
九、税务合规
注册成功后,需前往税务局办理税务登记,并选择合适的银行开设对公账户。
所有公司无论是否盈利,都需进行审计并提交报告。成立后无任何经营行为的公司则需申请无运营审计报告。
根据香港税法规定,按时进行税务申报和缴纳税款。
十、后续维护与合规要求
遵守香港的相关法规和监管要求,确保合法合规经营。
每年必须向公司注册处和税务局提交周年申报表,并更新商业登记信息。
确保公司信息的及时更新,如地址、董事变更等,并按时进行年审和报税。
如有需要,可聘请专业的会计师或律师协助处理公司财务和法务事务。