准备工作包括：
领取或下载相关表格：先到新闻出版局领取或下载申请表格。
资料审查和现场勘验：新闻出版局会对提交的资料进行初步审查，并进行实地勘验，确保经营场所符合要求。
软件系统查看：新闻出版局可能会对企业的出版物发行管理软件系统进行查看，确保其符合要求。
综合评估：新闻出版局会根据提交的材料和实际情况进行全面评估，符合标准的会在承诺时限内颁发出版物经营许可证。
在北京昌平区办理小说出版物批发年审时，需要提供的材料包括：
申请出版物经营许可证登记表或设立出版物零售发行企业审批申请表：需要到所在地的新闻出版局领取或下载相关表格。
企业营业执照副本原件：需提供企业营业执照副本原件。
法定代表人或主要负责人身份证明：需提供法定代表人或主要负责人的身份证明。
经营场所证明：包括租赁合同、房屋产权证明等。
企业信息管理系统现状的证明材料：包括硬件设备证明和销售出版物用的软件。
安全消防管理制度、平面图、方位图：需提供安全消防管理制度、经营场所的平面图和方位图。
