基础材料
出版物经营许可证副本原件及复印件：这是Zui核心的材料，复印件用于提交审核，原件用于现场核对，确保许可证在有效期内并且与企业信息相符。
营业执照副本原件及复印件：证明企业的合法经营身份，复印件加盖公章后提交，用于验证企业的经营范围包括出版物批发业务等相关信息。
法定代表人身份证原件及复印件：用于核实企业法定代表人的身份信息，复印件清晰完整，并且与许可证和营业执照上的法定代表人信息一致。
经营情况材料
年度出版物批发业务情况报告：详细记录过去一年出版物批发的业务种类（如图书、报纸、期刊、音像制品、电子出版物等）、批发数量、销售额、主要客户群体、销售渠道（如线上平台、线下批发给零售商等）等信息。这是反映企业经营状况的关键材料。
仓库情况说明（如有）：包括仓库的地址、面积、存储条件（如温度、湿度控制设施等），用于证明企业具备符合要求的出版物存储条件。如果企业有多个仓库，需要分别说明情况。
进货清单及进货凭证样本：提供一定数量（如过去一年中每个季度抽取部分典型样本）的进货清单，清单应包含出版物名称、作者、出版社、进货数量、进货价格、进货日期、供应商名称等详细信息，以及对应的进货凭证（如发票、进货单等）复印件，以证明进货渠道的合法性。
销售清单及销售凭证样本：类似于进货清单，抽取部分销售记录样本，包括出版物名称、销售数量、销售价格、销售日期、客户名称等信息，以及对应的销售凭证（如发票、出货单等）复印件，用于展示销售情况。
人员与管理材料
从业人员名单及资格证书复印件（如有）：列出企业所有从事出版物批发业务的员工名单，包括姓名、职位、联系方式等信息。如果员工有相关的出版物发行员职业资格证书等，提供复印件作为企业人员专业素质的证明。
企业内部管理制度文件：如出版物进货管理制度、仓储管理制度、销售管理制度、质量管理制度等，这些文件应详细、具体，涵盖从出版物采购到销售的各个环节的操作规范和质量控制措施，体现企业的规范管理。
财务相关材料（备用）
财务报表（资产负债表、利润表等）：在一些情况下可能不是必须提交的材料，但可以作为备用材料，用于更详细地展示企业的财务状况，如企业的资产规模、盈利能力等。这些报表应加盖企业公章和财务专用章，确保数据真实可靠。
纳税记录复印件（如近一年的纳税申报表）：作为企业合法纳税的证明，也可以作为备用材料，用于证明企业的经营合法性和财务健康状况。
其他备用材料
与供应商或客户签订的重要合同复印件（如长期合作协议）：可以展示企业的业务稳定性和合作关系，在需要证明企业经营情况时提供。
获得的荣誉证书、行业资质认证等复印件：如果企业在出版物批发领域获得过相关荣誉（如诚信经营企业奖项）或者行业资质认证（如质量管理体系认证等），这些材料可以作为企业良好信誉和资质的证明，有助于年报审核。
参加行业展会、培训等活动的证明材料复印件（如展会邀请函、培训结业证书等）：体现企业积极参与行业活动，提升自身业务水平的态度和行动，也可以作为辅助材料在需要时提供。
