需要准备以下材料和步骤：
准备材料：
《今年发行单位年度核验登记表》（4月22日后可在“出版物发行管理系统”打印，加盖公章）
《安全生产自查表及承诺书》（在“出版物发行管理系统”打印填写，加盖公章）
加盖单位公章的零售单位自查报告（自查报告须包括经营守法情况、职工管理情况、消防设施状况、安全生产承诺和管理情况等内容）
《出版物经营许可证》（副本原件）
《营业执照（副本）》复印件（加盖单位公章）
通过互联网等信息网络从事出版物发行业务的发行单位应提供备案回执复印件、网站主页面或者从事经营活动网页醒目位置公开出版物经营许可证和营业执照登载的有关信息或者链接标识截屏复印件（加盖单位公章）。
在线填报：
登录网站：http://yewu.bjppb.gov.cn/bjppb/或http://yewu.bjppb.gov.cn/bjppb/member/login.do?ut=pro_retail，凭许可证号全称登录“出版物发行管理系统”（初始密码：123qwe），填写提交并打印《2024年发行单位年度核验登记表》。务必使用WIN7或XP操作系统，用IE8或以下版本浏览器23
现场审核：
现场审核日期为4月28日至5月30日，地点在海淀区政务服务中心三层综合窗口（海淀区东北旺南路甲29号）
年审流程：
在线填报完成后，检查申报状态是否为“已上报”，如果通过预审，次日登录系统会看到“预审通过”，如果未通过会提示原因，按要求修改后重新提交。
注意事项：
年审工作需在规定时间内完成，逾期未完成年审的单位将面临高额处罚。
通过以上步骤和准备，可以顺利完成北京海淀区的出版物零售年审工作。
