在马来西亚注册公司需要准备一系列详细的资料，这些资料包括必须的文件和可选的文件，具体格式要求及提交方式如下：
必要文件
公司名称：必须是英文名或其它字母组成，且需详细解释每个字母的含义。目前不接受中文名注册。公司名称通常以“SDN.BHD.”结尾，其中“SDN”是马来语“私人”的缩写，“BHD”意为“有限”，表示私人有限公司；若单纯使用“BHD”，则一般指“公众有限公司”。
股东及董事的身份证明和地址证明：所有公司股东、董事的个人资料（身份证或护照复印件）以及地址证明都需要提供。至少需要一名年满18周岁的本地股东或董事。如果外国籍的人要担任董事，就必须至少包括2名本地董事，除非外国籍者有工作准证或持有第二家园准证（且第二家园准证者必须是股东方可成为本地董事）。
公司章程：应规定公司名称、经营目的、拟登记的授权资本金额（如有）、股份总额，以及公司内部管理及业务经营的规则。
注册地址：必须提供一个马来西亚本地的注册地址。
注册资本：Zui低注册资本金为1马币，无上限，但建议注册1000马币，且需要实缴。对于特殊牌照有规定的注册资本，公司需达到一定的资本并征收相应的行政费用。
法定注册秘书：每个在马来西亚注册的公司都必须至少有一位秘书，公司秘书必须是一名其主要居住地或唯一居住地在马来西亚的已成年的自然人。
可选文件
授权委托书或委任备忘录：如果申请材料是马来语或英语以外的语言，则需要对这些文件进行翻译并认证。
格式要求
所有文件应以英文或马来文书写，如果原始文件不是这两种语言之一，则需要经过官方认可的翻译机构翻译成英文或马来文，并进行公证。
文件格式应符合马来西亚公司委员会(SuruhanjayaSyarikat Malaysia, SSM)的要求，包括字体大小、边距、纸张尺寸等细节。
提交方式
线上注册：通过马来西亚公司委员会提供的马来西亚在线商业注册门户网站进行。注册人要在Ezbiz上创建一个用户帐户，之后到SSM的主页获取账号的一次性激活，按照以下步骤程序完成公司的网上注册：登录Ezbiz账户；转到“我的商业服务（MyBusiness Service）”选项卡，选择“新商业登记（New BusinessRegistration）”；填写商业登记表格A，详列业务名称、业务开始日期、主要业务地点、业务分支机构地址（如有）、业主及合伙人资料、所从事的业务类别，并提供合伙协议副本（如有）；转到“业务代码（BusinessCode）”部分，并根据提供的参考表填写业务代码；在“所有者（Owners）”选项卡中，提供您的个人信息，如涉及多于一名企业所有者，所有企业所有者与合伙人均须在填妥的表格上签署；“费用和申报（FeesandDeclaration）”一栏要求申请者通过信用卡或网上银行支付注册费；申请表必须通过线下办事处柜台递交，或是在SSM网站的网上电子递交服务递交（应递交包括个人身份证、许可证、执照或有关业务的证明信的副本，以及有关机构对证明信的批准）。
线下注册：通过线下注册时，申请者需要提供三个拟议的企业名称，Zui终会有一个名称得到批准。通过SSM在线系统搜索企业名称，可以查询企业名称是否在马来西亚注册。线下注册的基本步骤为：检查公司名称是否可用；填写PNA42等表格；持身份证及上述表格前往SSM总办事处办理手续。
注册马来西亚公司需要准备充分的资料并了解相关法律法规，以确保顺利完成注册并合法运营。
