注册马来西亚公司需要满足一系列具体的条件,并准备相应的文件和资料。以下是详细的描述:
必要资料
公司名称:必须是英文名或其它字母组成,且需详细解释每个字母的含义。目前不接受中文名注册。公司名称通常以“SDN.BHD.”结尾,其中“SDN”是马来语“私人”的缩写,“BHD”意为“有限”。若单纯使用“BHD”,则一般指“公众有限公司”。
股东及董事的身份证明和地址证明:所有公司股东、董事的个人资料(身份证或护照复印件)以及地址证明都需要提供。至少需要一名年满18周岁的本地股东或董事。如果外国籍的人要担任董事,就必须至少包括2名本地董事,除非外国籍者有工作准证或持有第二家园准证(且第二家园准证者必须是股东方可成为本地董事)。
公司章程:应规定公司名称、经营目的、拟登记的授权资本金额(如有)、股份总额,以及公司内部管理及业务经营的规则。
注册地址:必须提供一个马来西亚本地的注册地址。
注册资本:Zui低注册资本金为1马币,无上限,但建议注册1000马币,且需要实缴。对于特殊牌照有规定的注册资本,公司需达到一定的资本并征收相应的行政费用。
法定注册秘书:每个在马来西亚注册的公司都必须至少有一位秘书,公司秘书必须是一名其主要居住地或唯一居住地在马来西亚的已成年的自然人。
注册流程
确定公司类型:根据公司的业务,选择适合的公司类型(如有限责任公司/公众有限公司等)。
确定公司名称:提交公司名称建议给马来西亚公司委员会(SSM),因为要确保所选名称没有重复。
准备注册文件:包括公司章程、公司注册证书、SSM的名称批准信、董事/经理的同意书、法定宣誓书等。
提交注册信息:将公司名称、章程、股东和董事的个人资料(如身份证和护照扫描件)等相关文件提交给注册局进行审核。
等待审批:提交申请后,等待马来西亚公司委员会(SSM)的审批。
注册成功:获得公司注册证书和其他相关文件,完成公司注册。
注意事项
在马来西亚注册公司时,务必深入了解马来西亚的商业法律法规,确保公司章程和经营范围符合当地要求。
选择合适的公司类型和经营范围,这对于公司的长期发展至关重要。
与当地合作伙伴建立良好的关系,他们可以提供宝贵的市场信息和资源支持。
做好税务规划,马来西亚的税收政策相对复杂,请务必提前做好税务规划,合理避 税并降低税负。
遵守合规要求,每个在马来西亚注册的公司都必须至少有一位秘书,且公司秘书必须是一名其主要居住地或唯一居住地在马来西亚的已成年的自然人。还需遵守当地的劳工法规、税法等。
注册马来西亚公司需要准备充分的资料并了解相关法律法规,以确保顺利完成注册并合法运营。