ODI（Overseas DirectInvestment，即境外直接投资）备案是中国企业进行境外投资时必须遵循的一项重要程序。办理ODI备案通常需要准备以下材料：
一、企业基本资料
营业执照复印件：证明境内投资主体的合法经营身份，复印件需加盖企业公章。
股东及法定代表人身份证明：包括股东、法定代表人的身份证复印件，用于确认企业股东和法定代表人的身份信息，复印件需加盖企业公章。如股东为法人股东，还需提供法人股东的营业执照等相关证明文件。
企业章程：包括所有已完成的修订案，并加盖企业公章。
审计报告：提供由具备资质的会计师事务所出具的审计报告，内容应包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以反映企业的财务状况和经营成果。一般要求提供企业近一年的财务审计报告。
二、投资相关文件
境外投资备案表：按相关部门要求填写的标准表格，详细填写投资项目的基本信息，如投资目的、投资金额、投资方式、投资地点等。
对外投资设立企业或并购的相关章程（合同、协议）：如新设境外企业，需提供拟设立企业的章程；如并购境外企业，需提供并购合同或协议。这些文件应明确投资双方的权利义务、投资份额、治理结构等重要事项。
董事会或出资决议：境内企业关于本次境外投资的董事会决议或股东出资决议，需有明确的表决结果和签字盖章，以证明投资决策的合法性和有效性。
境外投资真实性承诺书：企业需承诺所提供的投资材料真实、准确、完整，不存在虚假陈述或隐瞒重要信息的情况。
三、投资计划与说明文件
前期工作落实情况说明：包括尽职调查、可行性研究报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等。尽职调查报告需对境外投资项目的背景、目标企业的基本情况、潜在风险等进行详细调查和分析；可行性研究报告应论证项目的可行性、经济效益和社会效益等。
资金证明：如银行存款证明等，用于证明企业有足够的资金实力进行境外投资。资金证明的金额需与投资项目的资金需求相匹配。
追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图：展示境内投资主体的股权结构，一直追溯到终实际控制人，以便相关部门了解投资主体的背景和控制关系。
四、其他特定材料
项目背景说明：对投资项目的背景、目的、意义等进行详细说明。
ODI备案证书（如涉及）：包括尽职调查、可行性研究报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等。
境外公司的相关信息：如境外公司的名称、地址、董事信息、注册证明文件等，以便相关部门对境外投资对象进行审核。
五、申请表格与文件
发改委备案请示文件：向国家发改委或地方发改委提交的项目申请报告，需包含详细的投资计划、风险评估、资金来源等信息。
其他相关申请表格：根据当地发改委、商务部门或外汇管理局的具体要求，可能需要填写并提交其他相关申请表格。
