在北京举办展会时，组织一个高效、的团队来确保展会的顺利进行至关重要。针对您提到的各个角色——展会前台小姐、展会临时工协助、展会大学生志愿者协助、展会发传单、展会收名片，以下是一些具体的操作建议：
1. 展会前台小姐
选拔与培训：选拔形象气质佳、沟通能力强、具有礼仪素养的人员作为前台小姐。进行展会流程、客户接待礼仪、紧急应对措施等内容的培训。
职责明确：负责展会现场的接待工作，包括引导参展商、参观者签到，解答基本咨询，提供展会信息手册等。
形象管理：保持整洁的着装和的态度，代表展会形象。
2. 展会临时工协助
招聘与分配：根据展会规模和需求，提前招聘足够数量的临时工，并根据其技能和经验进行合理分配岗位，如展位搭建、现场清洁、设备维护等。
简短培训：提供必要的安全操作、岗位职责、团队协作等方面的培训，确保临时工能够快速融入工作。
现场管理：设置负责人监督临时工的工作进度和质量，及时解决遇到的问题。
3. 展会大学生志愿者协助
招募与动员：与高校合作，招募对展会行业感兴趣、有责任感的大学生作为志愿者。通过校园宣传、线上招募等方式进行。
培训：对志愿者进行展会知识、服务礼仪、团队协作等方面的培训，提升他们的服务质量和效率。
任务分配：根据志愿者的特长和兴趣，分配适合的岗位，如信息咨询、引导服务、技术支持等。
4. 展会发传单
策划内容：设计吸引人的传单内容，突出展会亮点、参展商信息、活动安排等。
人员安排：安排专门的发传单人员，可以是展会临时工或志愿者，确保在展会高峰期和人流密集区域发放。
效果评估：通过问卷调查、现场反馈等方式，评估传单发放的效果，及时调整策略。
5. 展会收名片
准备工具：为参展商提供名片收集箱或设置专门的名片收集台，准备足够的名片夹或名片册。
引导说明：在展会现场设置明显标识，引导参观者主动交换名片，并告知参展商如何正确使用名片收集工具。
整理与利用：展会结束后，及时整理收集到的名片信息，建立客户数据库，为后续的跟进和合作提供基础。
通过精心策划、有效组织和培训，可以确保展会前台小姐、临时工、大学生志愿者、发传单及收名片等各项工作顺利进行，为展会的成功举办提供有力保障。
