注册香港公司的全流程如下:
前期准备
公司名称:香港公司取名相对自由,可以有英文名称、中文名称或有中英文名称,但中文名称需以 “有限公司”结尾,英文名称需以 “Limited” 结尾。不能使用涉及国家和香港的敏感词,也不能起中英文混合的名称。在确定公司名称前,建议准备 3-5 个备用名称,以便在名称不通过时可以有其他选择,可通过香港公司注册处的网上查册系统或委托专业的注册代理机构进行名称查册,确保所选名称未被他人注册使用。
股东和董事:至少需要一名股东和一名董事,两者可以是同一个人,股东和董事需年满 18周岁,无国籍限制。需准备好股东和董事的身份证明文件(如护照、身份证等)以及住址证明文件(如银行对账单、水电费账单等)。
注册资本:zui低注册资本为 1万港币,无需验资,但不建议一开始就将注册资金写得过高,以免给公司带来不必要的责任和风险。
经营范围:香港公司的经营范围限制较少,只要是合法的业务都可以经营,但需在注册时明确填写。
确定公司信息:
准备注册地址:需要提供一个位于香港的注册地址,可以是实际的办公地址,也可以是挂靠的地址。如果没有香港的实际地址,通常可以委托专业的代理机构提供注册地址服务。
确定法定秘书:根据香港法律,每家公司都需要指定一名法定秘书,该秘书必须由香港公民、居民或法人担任。对于没有合适人选的内地企业,同样可以委托代理机构提供法定秘书服务。
提交注册申请
自行注册:如果对香港公司注册流程非常熟悉且有足够的时间和精力,可以亲自前往香港公司注册处办理注册手续。需要填写相关的注册表格,如《法团成立表格(表格NNC1)》等,并提交公司章程、董事和股东的身份证明等文件。
委托代理机构注册:为了确保注册流程的顺利进行和符合相关法规要求,大多数企业会选择委托专业的注册代理机构办理。代理机构会根据客户提供的信息,代为准备注册文件并提交申请。
选择注册方式:
缴纳注册费用:注册香港公司需要支付相应的注册费用,费用会因公司的类型和资本结构而有所不同。
政府审批和注册:
审核:香港公司注册处会对提交的注册申请进行审查,如果申请文件齐全且符合相关法律法规,通常会在几个工作日内核准注册。
领取证书:注册成功后,将领取到公司注册证书和商业登记证。电子版的注册证书可在缴费后马上领取,纸质注册证书需要过 2-3个工作日才能领取。
后续事项
制作公司印章:包括公章、财务章等公司印章,可以根据公司的需要进行制作。
开立银行账户:完成公司注册后,可以根据公司的业务需求在香港的银行或其他地区的银行开设公司银行账户。在申请开户时,需要提供公司的注册文件、董事和股东的身份证明等相关资料,并可能需要接受银行的尽职调查。
公司年审和报税:香港公司每年都需要进行年审,以确保公司的合规性。根据香港的税务法规,公司需按时报税并缴纳税款。