有些文件必须经过海牙认证，主要有以下几方面原因：
确保文件的法律效力和可信度：
不同国家法律体系差异：各国法律制度、司法程序和公证体系存在差异，对于外国文件的真实性、合法性和有效性难以直接确认。海牙认证通过对文件签发人的认证以及特定的加签程序，为文件在其他国家获得认可提供了依据，确保文件在跨国使用时具有相应的法律效力。例如，一份中国的合同文件要在德国使用，德国相关方需要确认这份文件的真实性和有效性，经过海牙认证的合同文件就能够被德国法律体系所认可。
防止文件伪造和篡改：海牙认证过程中的公证和加签环节可以对文件的完整性和原始性进行验证，加盖的特殊印章或标签是文件真实性的重要证明，能有效防止文件在跨国传递过程中被伪造或篡改。对于一些重要的商业文件、法律文书等，这一点尤为重要，保障了各方的合法权益。
促进国际间的文件流通效率：
简化认证程序：在海牙公约出现之前，文件跨国使用需要经过复杂的领事认证程序，即先由文件出具国的公证机构公证，再经外交部认证，zui后送文件使用国的使领馆认证，整个过程耗时久、手续繁琐。而海牙认证只需经过一次认证，即由海牙成员国的相关机构对文件进行认证加签，大大简化了程序，节省了时间和成本。
广泛的国际认可度：海牙公约被众多国家和地区所采纳和承认，目前有 100多个成员国。经过海牙认证的文件在这些成员国之间可以自由流通和使用，无需再进行额外的认证手续，提高了文件在国际间的流通效率。
满足国际交往和商业活动的需求：
个人国际事务需求：在留学、移民、海外工作等个人国际事务中，相关的学历证明、出生证明、无犯罪记录证明等文件通常需要经过海牙认证才能被目的国的学校、或雇主认可。比如，留学生申请国外的学校，学校需要确认其学历的真实性和有效性，经过海牙认证的学历证明可以满足这一要求。
商业贸易和投资需求：在国际贸易、海外投资等商业活动中，合同、发票、营业执照、授权书等商业文件的海牙认证可以确保交易的合法性和安全性，减少贸易纠纷，为企业的跨国业务开展提供便利。跨国公司在海外设立分支机构、进行并购等活动时，也需要提供经过海牙认证的公司文件。
维护国际法律秩序和司法协助的需要：在国际司法领域，海牙认证可以用于司法文书的传递和认可，对于跨国诉讼、仲裁等司法程序具有重要意义。例如，在涉及不同国家的法律纠纷中，相关的证据材料、判决书、裁定书等文件经过海牙认证后，可以在其他成员国的司法系统中得到认可和执行，保障了国际司法协助的顺利进行。
