一、确定公司名称
准备多个公司名称:为了防止的公司名称已经被其他公司使用,建议准备至少3个不同的公司名称作为备选。
名称查重:可以通过香港公司注册处的网上查册服务检查拟选用的名称是否已被占用。
二、确定公司类型
选择公司类型:确定是要注册有限公司还是无限公司,大多数情况下,会选择注册有限公司。
三、准备公司注册地址
提供注册地址:在香港注册公司需要提供一个香港境内的实际办公地址。如果暂时没有实际地址,可以选择虚拟办公室服务或租赁地址。
四、任命公司秘书
任命公司秘书:根据香港公司条例,所有在香港注册的公司都必须有一名公司秘书,该秘书可以是个别人士或是法人团体。如果公司秘书是个别人士,他/她必须是香港居民;如果是法人团体,则必须在香港设有注册办事处或营业地点。
五、任命董事及股东
任命董事和股东:至少需要一名董事,董事可以是自然人也可以是法人团体。自然人董事必须年满18岁,且没有破产或犯罪记录。股东可以是自然人也可以是法人团体,没有国籍限制。
六、准备必要的文件
1. 股东、董事的个人资料
身份证明文件(如护照或身份证)的复印件;
地址证明(例如公用事业账单或银行对账单)。
2. 公司章程
制定公司章程,这是公司设立的法律文件,其中包含公司的目的、权力、资本结构等信息。
3. 注册申请表
填写并提交公司注册申请表和其他相关表格。
4. 股份分配比例
明确公司股东之间的股份分配比例。
5. 公司的经营范围
提供公司的经营范围,即公司打算从事的业务活动。
6. 外文文件的翻译和公证
如果提供的文件是外文(比如乌克兰语),则需要提供翻译件,并且可能需要进行公证。
七、支付注册费用
支付注册费用:根据香港公司注册处的规定,支付相应的公司注册费。
八、提交申请
提交申请:将上述所有准备好的文件提交给香港公司注册处。可以通过线上系统或邮寄方式进行提交。
九、后续事项
1. 开立银行账户
注册成功后,可以考虑在香港开设公司银行账户,以便进行日常交易。
2. 税务登记
向税务局申请商业登记证书(BR),并根据实际情况向税务局登记增值税(VAT)或利得税。
十、合规管理
合规管理:确保公司遵守香港的所有相关法律法规,包括但不限于公司条例、税务条例、雇佣条例等。
十一、寻求专 业帮助
寻求专业帮助:由于注册公司涉及许多细节和法律条款,建议寻求律师或会计师的帮助,确保所有流程符合法律规定。
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