一、初步准备
1. 公司名称
选择公司名称:选择一个独特且未被其他公司使用的名称。建议准备几个备选名称,以备不时之需。
名称查重:可以通过香港公司注册处的网上查册服务检查拟选用的名称是否已被占用。
2. 公司类型
决定公司类型:决定是要注册为私人有限公司(PrivateLimited Company)还是其他类型的公司。
二、准备注册文件
1. 公司注册地址
确定地址:提供香港境内的注册地址。如果没有实际办公地点,可以使用虚拟办公室服务提供商的地址。
2. 公司秘书
委任公司秘书:根据香港公司条例,所有香港公司必须有一名常驻的公司秘书。秘书可以是个人或法人实体,但如果是个人则必须是香港居民,如果是法人则必须在香港设有注册办事处。
3. 董事及股东
委任董事和股东:至少需要一名董事,董事可以是自然人也可以是法人团体。自然人董事必须年满18岁,且没有破产或犯罪记录。股东可以是自然人也可以是法人团体,没有国籍限制。
4. 公司章程
制定公司章程:公司章程(Memorandum andArticles of Association)规定了公司的目的、权力、资本结构等内容。
5. 其他必要文件
股东、董事的个人资料:提供身份证明文件(如护照或身份证)的复印件及地址证明(例如公用事业账单或银行对账单)。
股份分配比例:明确公司股东之间的股份分配比例。
三、提交注册申请
1. 填写注册申请表
填写FormNNC1/NNC1G:这是香港公司注册处提供的标准表格,用于申请成立新的私人有限公司。
2. 支付注册费用
支付费用:根据香港公司注册处的规定支付相应的公司注册费。
四、注册后的步骤
1. 开立银行账户
选择银行:选择适合公司需求的香港本地或国际银行。
准备开户资料:包括注册证书、商业登记证、公司章程等文件。
了解税务义务:了解香港的税务规定,包括利得税、薪俸税等。
五、持续合规
1. 年度申报
提交周年申报表:每年向公司注册处提交一次周年申报表(AnnualReturn),以更新公司的信息。
2. 保持良好记录
维护公司记录:保持完整的公司会议记录、财务报表等文档,以备审计之用。
六、专 业帮助
1. 寻求专 业支持
咨询顾问:由于注册公司涉及复杂的法律和行政程序,建议寻求专业律师或会计师的帮助,以确保所有流程符合法律规定。