商业特许经营备案，开启连锁加盟新时代！

在商业领域中，商业特许经营模式日益常见，为了规范市场秩序，保障特许双方的合法权益，商业特许经营备案成为一项重要的工作。本文将详细介绍商业特许经营备案所需的办理材料。

一、企业主体资格证明材料

（一）营业执照副本

1. 特许人需提供其营业执照副本的原件及复印件。营业执照是企业合法经营的基本凭证，它显示了企业的名称、注册地址、法定代表人、经营范围、注册资本等关键信息。

2. 营业执照应处于有效期内，且经营范围需涵盖与特许经营活动相关的内容，如商业管理、品牌运营、连锁经营等，以证明企业具备从事特许经营业务的基本资格和能力。

（二）法定代表人身份证明

1. 提供特许人法定代表人的身份证原件及复印件。身份证上的信息应清晰可辨，确保与营业执照上的法定代表人信息一致。

2. 法定代表人身份证明用于核实企业负责人的身份，明确其在特许经营活动中的法律责任和地位，是备案申请中不可或缺的个人身份信息材料。

二、特许经营资源证明材料

（一）商标注册证书或受理通知书

1. 若特许经营活动涉及商标使用，特许人需提供商标注册证书的原件及复印件。商标是特许经营体系的重要标识，代表着品牌的价值和独特性。

2. 如果商标正在申请注册过程中，可提供商标受理通知书作为替代，但需在后续补充商标注册证书，以确保商标权益的合法性和稳定性。

3. 商标注册证书或受理通知书上的商标信息应与特许经营活动中实际使用的商标一致，包括商标名称、核定使用的商品或服务类别等。

（二）专利证书或其他知识产权证明文件

1. 对于拥有专利技术或其他知识产权作为特许经营资源的企业，应提供相应的专利证书原件及复印件。专利可以是发明专利、实用新型专利或外观设计专利，具体根据特许经营的核心技术或产品特点而定。

2. 如果涉及其他知识产权，如著作权（如品牌相关的宣传资料、运营手册等具有独创性的作品），需提供著作权登记证书或相关证明文件，以明确特许人对这些知识产权的合法拥有权和使用权。

3. 这些知识产权证明文件有助于确立特许经营体系的独特性和竞争力，也是保障被特许人能够合法使用相关资源开展经营活动的重要依据。

三、特许经营合同样本

1. 提交特许经营合同的样本，合同应是特许人与被特许人实际签订的合同模板，涵盖了双方在特许经营活动中的各项权利义务关系。

2. 特许经营合同应包括但不限于以下主要条款：

• 特许授权的内容和范围，明确被特许人可以使用的特许经营资源（如商标、专利、经营模式等）的具体范围和方式。

• 加盟费用及支付方式，详细说明被特许人需要支付的加盟费、保证金、特许权使用费等各项费用的金额、支付时间和方式。

• 经营指导和培训服务，约定特许人向被特许人提供的经营管理指导、技术培训、市场推广等支持服务的内容和方式。

• 商品或服务的供应与质量控制，明确特许人对商品或服务的供应责任、质量标准以及被特许人在采购和销售过程中的质量控制要求。

• 广告宣传与促销活动，规定双方在品牌推广、广告宣传和促销活动方面的责任和协作方式。

• 合同期限与续约条件，注明特许经营合同的有效期限以及到期后的续约条件和程序。

• 违约责任与争议解决方式，明确双方在违反合同约定时应承担的责任以及解决合同争议的方式和途径，如协商、仲裁或诉讼等。

四、市场计划书

1. 特许人需制定并提交一份详细的市场计划书，该计划书应涵盖特许经营业务的市场定位、发展战略、目标市场分析、营销策略等方面的内容。

2. 市场定位应明确特许经营品牌在市场中的独特价值和竞争优势，以及针对的目标客户群体的特征和需求。

3. 发展战略包括短期和长期的发展目标、扩张计划、业务创新方向等，展示特许人对特许经营业务的整体规划和愿景。

4. 目标市场分析应深入研究目标市场的规模、增长趋势、消费者行为特点、竞争对手情况等因素，为特许经营活动的开展提供市场依据。

5. 营销策略应阐述特许人在品牌推广、产品或服务销售、渠道建设等方面的具体策略和措施，如广告宣传方式、促销活动策划、销售渠道拓展计划等，以吸引潜在被特许人和消费者，促进特许经营业务的发展。

五、操作手册

1. 提供特许经营操作手册，操作手册是特许经营体系的核心运营指南，它详细规定了特许经营业务的日常运营流程、管理规范和操作标准。

2. 操作手册通常包括以下内容：

• 店铺运营管理手册，涵盖店铺的选址、装修、开业筹备、日常运营管理（如人员管理、商品陈列、库存管理、财务管理等）方面的具体操作规范和流程。

• 产品或服务手册，介绍特许经营的产品或服务的特点、质量标准、制作工艺或服务流程、售后服务等内容，确保被特许人能够提供统一标准的产品或服务。

• 培训手册，明确特许人对被特许人及其员工进行培训的内容、方式、时间安排和考核标准，以提升被特许人的经营能力和服务水平。

• 市场营销手册，指导被特许人在当地市场进行品牌推广、广告宣传、促销活动策划与执行等市场营销活动的具体方法和策略，保持品牌形象的一致性和市场推广的有效性。

六、其他证明材料

（一）直营店证明材料

1. 如果法规要求特许人需拥有一定数量的直营店，那么特许人需提供直营店的营业执照副本原件及复印件、店铺租赁合同或房产证明、店铺经营照片等相关证明材料。

2. 直营店的经营时间应满足法规规定的期限要求，以证明特许人具有成功运营特许经营模式的实践经验和能力。经营照片应能够清晰展示直营店的店面外观、内部布局、商品陈列等实际经营情况，与营业执照和租赁合同等材料相互印证。

（二）审计报告或财务报表

1. 提供特许人Zui近一年的审计报告或财务报表，以反映企业的财务状况和经营成果。审计报告应由具有资质的会计师事务所出具，财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等主要报表。

2. 这些财务资料有助于评估特许人的经济实力和经营稳定性，确保其有能力为被特许人提供持续的支持和服务，也为被特许人了解特许人的财务状况提供参考，保障双方在特许经营合作中的经济利益。

（三）被特许人信息（如有）

1. 如果已经开展了特许经营业务并拥有被特许人，特许人需提供部分被特许人的相关信息，如被特许人的营业执照副本复印件、特许经营合同复印件、店铺地址和联系方式等。

2. 提供被特许人信息可以展示特许经营体系的实际运营情况和市场拓展成果，也便于监管部门了解特许人与被特许人之间的合作关系和经营状况，确保特许经营活动的合法性和规范性。