企业境外投资备案一般需要提交以下材料:
基础材料:
《境外投资备案表》:需按相关部门要求准确填写投资项目的基本信息、投资主体信息、投资方式、投资金额等内容。
营业执照复印件:证明企业的合法经营身份,复印件需清晰且加盖企业公章。
企业相关决策文件:
相关董事会决议或出资决议:体现企业内部对于境外投资项目的决策过程,需加盖企业公章(决策人员需签字)。
境外投资真实性承诺书:由作出境外投资决定的相关决策人员签字,承诺投资的真实性和合法性。
财务相关材料:
新经审计的财务报表:通常包括资产负债表、利润表、现金流量表等,需由具备资质的会计师事务所出具,以反映企业的财务状况。部分地区可能要求提供上一年度的审计报告。
投资资金来源说明:详细说明投资资金的来源,如自有资金、银行贷款等,确保资金来源合法合规。
投资项目相关材料:
对外投资设立企业或并购相关章程(或合同、协议):若为新设企业,需提供企业章程;若是并购项目,需提供并购协议等相关文件,协议中应明确投资金额、股权比例、双方的权利义务等关键条款。若有外文材料,需提供中文翻译件。
前期工作落实情况说明:包括尽职调查、可研报告、投资环境分析评价等。尽职调查报告需对投资项目的各方面情况进行详细调查和分析;可研报告要对项目的可行性进行深入研究和论证;投资环境分析评价则是对投资目的地的政治、经济、法律、文化等环境进行评估。
其他可能需要的材料:
股权架构图:追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图,以便相关部门了解企业的股权结构。
并购类项目的特殊材料:对于并购类对外投资,除上述常规材料外,还可能需提交《境外并购事项前期报告表》、目标公司的基本情况等材料。
国有企业的特殊材料:如果是国有企业,可能需要提供国资委等相关部门的批准文件。